Kuinka kirjoittaa kirje kumppanille

Liiketoiminnan kirjeenvaihto on kiinteä osa työprosessia. Viestit on sävellettävä, jotta julkaisemisen yhteydessä niiden ei tarvitse punastua vapaan tavun ja virheiden varalta. Liikekumppaneille osoitetun kirjeen tulee sisältää tervehdys, sen tulee olla kirjoitettu pohjimmiltaan ja päättyä yksityiskohtaisella allekirjoituksella.

Käyttöohje

1

Jos et tiedä milloin vastaanottaja lukee kirjeen, kirjoita tervehdykseen "Hei" tai "Hyvää päivää".

2

Valitse vakio fontti ja mustat kirjaimet. Monivärisiä sanoja ei ole helppo lukea, ne vievät huomion pois eikä anna sinun ymmärtää tekstin ydintä. Jos haluat korostaa lauseen, kirjoita: "Haluan kiinnittää huomionne siihen …"

3

Osoita henkilölle nimen ja korkeamman aseman henkilölle - nimen ja sukunimen mukaan. Ennen kuin otat yhteyttä, kirjoita "Rakas …" Liiketoiminnan kirjeenvaihto voi saada pöydälle johtajalle, siksi on parempi välttää pienentäviä ja kansankielisiä ilmaisuja.

4

Käännyttäessäsi kumppaniin kirjoita sanat "Sinä", "Sinä", "Sinun" isolla kirjaimella. Jos kirje on osoitettu useille ihmisille - käytä pieniä kirjaimia.

5

Seuraava teksti tulee kirjoittaa oikein, yksinkertaisissa lauseissa, ilman sanoja, jotka eivät ehkä tunne kumppania. Jos teksti sisältää teknisiä termejä tai vieraita ilmaisuja, muista purkaa ne.

6

Aloita kirje yhteenvedolla ongelmasta ja kysy sitten kiinnostavia kysymyksiä.

7

Yritä pitää yhden kolmasosan A4-arkin sisällä 12. fonttina. Tilavuusviestejä pidetään kovina, niitä ei lueta loppuun tai puuttuvat kokonaiset virkkeet. Jos joudut ilmoittamaan paljon, jaa tiedot useisiin kirjaimiin tai liitä tiedosto, jossa on yksityiskohtainen kuvaus. Jos tiedot ovat tärkeitä vastaanottajalle, hän avaa varmasti liitteen.

8

Kirjoita yrityskirjeen loppuun "Terveisin, etunimi ja sukunimi". Jos kirjeenvaihto tapahtuu sähköpostitse, kirjoita allekirjoitus kaikkien viestien mukana. Ilmoita seuraavat tiedot: - sukunimi, etunimi, tarvittaessa - keskimmäinen nimi; - asema; - organisaation nimi; - osoite; - puhelin - työ ja matkapuhelin; - lisätiedot - iskulause, toive jne., Jos yritysmuoto vaatii.