Kuinka kirjoittaa tarjous
Video: Mikä on työtarjous ja kuinka siihen vastataan 2024, Heinäkuu
Kaupallinen tarjous on yksi liiketoiminnan tärkeistä työkaluista. Kaupalliset tarjoukset lähetetään potentiaalisille kumppaneille, edustavat organisaatiota ja sen palveluita, helpottavat kauppojen tekemistä. Käytä tehokkaan yritystarjouksen luomisen periaatteita, jotta voit estää yrityksesi ehdotuksen eksymisen yritystietojen valtamerelle.
Tarvitset
Kannettava tietokone tai tietokone, paperi ja kynä
Käyttöohje
1
Ensinnäkin, kiinnitä huomiota tarjousmallin luomiseen. Kuten kaikki liikekirjeet, myös kaupallinen ehdotus on rakennettu selkeän järjestelmän mukaisesti. Se on suunniteltava oikein. Kaupallinen ehdotus kirjoitetaan arkille (sähköisessä muodossa), jossa on yrityksen logo. Kirjoita lause yhdeksi kirjasimeksi. Ilmoita vastaanottaja, jolle tarjouksesi on osoitettu. Käytä puhelun vastaanottajalle, joka asetetaan linjan keskelle ja päättyy huutomerkillä. Valitus on kirjoitettu samalla kirjasimella kuin koko lause, mutta se erottuu lihavoituna. Jos tarjous on suuri, jaa se kappaleiksi, jotta teksti olisi paremmin luettavissa. Käytä tekstitystä jokaiselle saamallesi osalle. Tämä auttaa sinua houkuttelemaan ja pitämään lukijan huomion lukiessasi.
2
Määritä, minkä viestin aiot sijoittaa tarjoukseesi. Korosta ydin. Kuvittele itseäsi vastaanottajan paikassa, joka on alttiina kaikkien hyökkäysten hyökkäyksille. Tarjouksesi tulisi kiinnittää ja kiinnostaa vastaanottajaa. Korosta tarjoamasi tuotteen tai palvelun parhaita puolia. Kerro meille, mitkä ovat tarjouksesi edut. Ilmoita selkeästi tuotteesi / palvelusi kilpailukyky.
Älä ole ujo, kun muokkaat heittääksesi tarpeetonta tietoa ehdotuksesta. Tämä vähentää riskiä, että ehdotus heitetään roskakoriin. Lauseen teksti tulisi lukea hyvin. Lue tarjous kirjoittaessasi ääneen muille ihmisille - he voivat tehdä päteviä muokkauksia. Pidä tauko palataksesi tarjoukseen myöhemmin ja arvioi se uudella ilmeellä. Tarjouksen on oltava tiukassa liikesanastossa. Vältä kirjoittaessasi kaupallista ehdotusta loistamattomia sanoja, žargonia, yleistä kieltä.
3
Tarjouksen alku määrittää, lukeeko vastaanottaja sen loppuun. Ole vakuuttava ensimmäisissä riveissä, miksi vastaanottajan tulisi perehtyä tarjoukseesi. Anna tutkimustulokset, analyysit, tosiasiat, tiedot, jotka herättävät huomion ja kiinnostavat.
Selvyyden vuoksi käytä kaupallisen ehdotuksen tekstissä grafiikoita, taulukoita ja kaavioita, jotka ovat helppo ymmärtää ja ymmärtää. Nämä ovat graafisia esimerkkejä sanoista. Esitä kaupallisen tarjouksen lopussa vakuuttavat perusteet tuotteellesi tai palvelullesi. Yhteenveto yllä olevasta, mikä toimii potentiaalisen asiakkaan toimintakehotuksena. Korosta sen etuja, kiinnitä huomiota parhaaseen hintaan tai erikoisalennuksiin. Luetteloi myös asiakkaasi ja heidän edut, jotka syntyvät yhteistyöstä yrityksen kanssa.
Kiinnitä huomiota
Kuinka oikein säveltää kaupallinen ehdotus. Ehdotuksen vaikuttavuuden pääperiaatteet … Kirjeen tekstin on oltava rakenteellinen - johdanto, pääosa, loppu. Tekstin pituuden tulisi olla sellainen, että lauseen tarkoitus ymmärretään selvästi kuluttamatta yli 3 minuuttia lukemiseen. Jopa täydellisesti kirjoitetulla tekstillä voit luottaa vain ensimmäisen kappaleen lukemiseen.
Hyödyllisiä neuvoja
Kirjoita lyhyesti, selkeästi, pohjimmiltaan ja saat haluamasi vaikutuksen. Pätevä kaupallinen tarjous on taide. Virheet kaupallisen ehdotuksen valmistelussa. Jotta voit tehdä tehokkaan kaupallisen tarjouksen, ota huomioon mielen lisäksi myös asiakkaan tunteet. Tätä varten sinun on tehtävä henkilökohtainen kaupallinen tarjous - ottaa yhteyttä asiakkaaseen henkilökohtaisesti kirjoittamalla hänelle kirje, soittamalla tai henkilökohtaisesti.
