Kuinka järjestää kirjanpito kaupassa

Kauppa on yksi suosituimmista yrittäjyystyypeistä. Venäjällä on mahdollista harjoittaa tavaroiden ja palveluiden myyntiä ilman rajoituksia. Sekä organisaatioille että kansalaisille on annettu oikeus harjoittaa vapaasti kauppaa. Tämä käy ilmi vuoden 1992 presidentin asetuksesta "Kaupan vapaudesta". Missä on oikeuksia, siellä on myös vastuita. Erityyppisen kirjanpidon pitäminen on yksi tärkeimmistä.

Käyttöohje

1

Jos aiot harjoittaa kauppaa vakavasti pitkään, ole varaa siihen, että toimintasi menestys riippuu pitkälti hyvin rakennetusta työnkulkujärjestelmästä. Muista: kaiken liiketoiminnan oikea dokumentointi mahdollistaa kirjanpidon ja verotietojen pitämisen ilman virheitä tehokkaan sisäisen valvonnan aikaansaamiseksi kustannuksille.

2

Tutkitaan pääasiallista sääntelyasiakirjaa, jolla luodaan yhteinen perusta kirjanpidolle Venäjän federaatiossa: 21. marraskuuta 1996 annettu liittovaltion laki N 129-ФЗ "Kirjanpito". Jos käytät yksinkertaistettua verotusjärjestelmää, sinun ei tarvitse täyttää kaikkia tämän lain vaatimuksia perusteellisesti: kirjanpito koskee vain käyttöomaisuutta ja aineetonta omaisuutta.

3

Kehitä kauppayhtiösi tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, jotka on mukautettu suunniteltuun rakenteeseen ja muihin toiminnan ominaisuuksiin.

4

Huomaa, että 1.1.2009 alkaen laskentaperiaatteiden kehittämisen pääohjeena tulisi olla kirjanpitoasetus ”Organisaation tilinpäätöksen laatimisperiaatteet” (yleisesti hyväksytty lyhenne - PBU 1/2008). Johtaja hyväksyy kauppayhtiön kirjanpitoperiaatteet.

5

Hyväksy ne ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodot, jotka eivät kuulu vakiomallien piiriin, samoin kuin tarvitsemasi sisäisten tilinpäätöslomakkeiden muodot. Määritä työnkulkua ja tekniikkaa koskevat säännöt kirjanpitotietojen käsittelemiseksi suhteessa yritykseesi.

6

Huomaa, että kaikilla kauppayhtiön liiketoimilla on oltava todistusasiakirjat (ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat). Niiden perusteella, ja kirjanpito.

7

Huomaa, että laki N 129-FZ sallii yhtenäisten muotoisten albumien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen käytön lisäksi myös itsenäisesti kehitettyjen kirjanpitoasiakirjojen käytön. Edellytyksiä on vain yksi - asiakirjan on sisällettävä vaadittavat yksityiskohdat, jotka on määritelty Art. Lain 9 kohta. Esimerkiksi heikkolaatuisten tavaroiden tunnistamista koskevan lain yhtenäistä muotoa sen jälkeen, kun se on viety varastoon, ei ole virallisesti hyväksytty. Kauppayhtiö kehittää tällaiset asiakirjat itsenäisesti, ja niiden käyttö laaditaan liitteeksi kirjanpitoperiaatteille.

8

Kun olet hyväksynyt ensisijaiset asiakirjat kirjanpitoon, tarkista ne ja järjestä ne. Ja vasta sitten heijastuu kirjanpitorekistereihin (lain N 129-ФЗ 10 §: n mukaan).

9

Ammatillisen organisaation työnkulun viimeinen vaihe on asiakirjojen säilyttäminen. Ensisijaisen organisaation, kirjanpidon ja raportoinnin rekistereiden vähimmäisaika on 5 vuotta.

Kiinnitä huomiota

Mitä tehdä, jos virhe nousi kirjanpitoasiakirjoihin? Kirjanpitolaki kieltää muutosten (korjausten) tekemisen vain käteis- ja pankkiasiakirjoissa. Muissa kirjanpitoasiakirjoissa muutokset ovat sallittuja, mutta vain sopimuksella kaikkien kaupan osapuolten kanssa. Tämä tosiasia on vahvistettava kaikkien alun perin allekirjoittaneiden henkilöiden allekirjoituksilla.

Hyödyllisiä neuvoja

Kaikki asiakirjat, jotka sisältävät tietoa talouteen liittyvistä liiketoimista, ovat yrityksen johtajan ja pääkirjanpitäjän (tai siihen valtuutettujen henkilöiden) allekirjoittamat. Nämä henkilöt, jotka laativat ja allekirjoittivat nämä asiakirjat, ovat vastuussa ensisijaisten organisaatioiden oikeasta suorittamisesta asetetussa määräajassa, siinä olevien tietojen oikeellisuudesta.