Menestyvän liiketoiminnan salaisuudet: minkä pitäisi olla yrityksen vuosikertomus?

Organisaation vuosikertomus (jäljempänä GO) on liiketoiminnan koosta riippumatta tärkein taloudellisen viestinnän väline. Joissakin maissa, esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa, keskustellaan aktiivisesti väestönsuojelun sisällöstä, laajuudesta ja toteuttamisesta, ja kilpailuja järjestetään jopa tällaisista asiakirjoista. Muiden kuin lasten rahaa käytetään tällaisten pelastuspalvelujärjestöjen valmisteluun ja vapauttamiseen, ja niitä käytetään usein suurina määrin.

GO on muodollinen taloudellinen raportointi. Joka vuosi GO lähetetään osakkeenomistajille. Siviilivalmistelut valmistelevat sekä kaupallisia että voittoa tavoittelemattomia organisaatioita. Tämän asiakirjan avulla voidaan arvioida yrityksen toiminta vuodelle, arvioitu sijainti tulevalle vuodelle, voit nähdä sen nykytilan ja näkymät.

GO esittelee käyttäjille:

• yleinen kuvaus toimialasta, johon organisaatio osallistuu;

• tarkastetut tuloslaskelmat, taloudellinen asema, rahoitusvirrat ja liitetiedot;

• liiketoiminnan taloudellisen tilan ja kahden edellisen vuoden aikana saavutettujen tulosten analyysi;

• kuvaus organisaation toiminnasta kuluneen vuoden aikana;

• tietoa yrityksen eri liiketoimintasegmenteistä;

• osakkeiden ja osinkojen markkina-arvo.

Tämä on esimerkki minimaalisesta GO: sta. Tällainen asiakirja sopii yleensä vain muutamalle sivulle. Luonnollisesti se maksaa vähän (paitsi harvinaisissa tapauksissa). Sitä voidaan verrata asiakirjan valokopioon. Näitä raportteja laativien organisaatioiden tavoitteena on yksinkertaisesti täyttää lainsäädännölliset vaatimukset.

Monet yritykset pitävät suuntaviivoja tehokkaina ja luotettavina markkinointityökaluina, jotka auttavat levittämään näkemyksiään liiketoiminnan kohtalosta. Toisin sanoen monet keskisuuret ja suuret yritykset lahjoittavat paljon rahaa raporteille, jotka ovat todella houkuttelevia ja informatiivisia. Tällaista väestönsuojelua voidaan kutsua turvallisesti foorumiksi, jonka kautta yritys ilmaisee asenteitaan, vaikuttaa, saarnaa, esittelee ja keskustelee monista asioista ja aiheista.

Avoin osakkeenomistajakirje asettaa usein sävyn julkisen yhtiön raporteille. Tällaiset kirjeet keskittyvät yleensä näkökohtiin, kuten kuluneen vuoden tulokset, yritysaloitteet ja sen strategiat, markkinaolosuhteet, merkittävät liiketoimintatapahtumat, uudet johtajat ja johtajat. Tämän asiakirjan on allekirjoittanut hallituksen puheenjohtaja. Toukokuu yrityksen presidentti tai sen toimitusjohtaja.

Jotkut näistä kirjeistä voivat sisältää tusinaa tai jopa enemmän sivuja ja sisältävät valokuvia toimitusjohtajasta erilaisissa asennoissa.

Useammin nämä kirjaimet ovat kuitenkin huomattavasti lyhyempiä ja niiden määrä on vain 3 000 sanaa tai jopa vähemmän.

Väestönsuojelua käytetään usein välineenä, jolla edistetään organisaation johdon tukemaa aihetta tai konseptia (markkinointiluvut). Tässä tapauksessa saatat kohdata lauseita, kuten "valmius tulevaisuuden todellisuuksiin" tai "IT-teknologioiden vuosisadan tarpeiden tyydyttäminen". Kansalaisyhteiskunnassa on toisinaan mukana myös yksittäisiä tapahtumia tai taloudellisia olosuhteita, jotka tapahtuivat kuluvana vuonna.

On yrityksiä, jotka raportoivat raporteissa erilaisista välitavoitteista ja vuosipäivistä, jotka osoittavat menestyksensä yleisölle ja korostavat niiden luotettavuutta ja laatua. Muut organisaatiot laativat suuria ja monenvälisiä raportteja todistetussa muodossa, jota ne käyttävät vuosittain pienillä muutoksilla, jotka yleensä koskevat tietopäivityksiä.

Joka tapauksessa paras GO on se, joka määrittelee selkeästi kannattavan kasvun strategiat ja antaa organisaation suotuisassa valossa.