Kuinka suojata luottamuksellisia tietoja

Termi ”tietojen luottamuksellisuus” itsessään merkitsee, että yksikön, jonka käsissä tiedot ovat, on varmistettava tietojen turvallisuus ja paljastamatta jättäminen. Kuinka tehdä se parhaalla tavalla?

Kaupankäyntiyritykset työskentelevät nykypäivän elämässä suurella määrällä monipuolista tietoa. Se voi sisältää markkinointitutkimuksen tuloksia, kilpailijoiden, kuluttajien tutkimuksia, tärkeitä taloudellisia ja teknisiä tietoja.

Tiedot ovat arvokkaita, kun ne ovat luottamuksellisia. Liiketapaamisten ja neuvottelujen aikana syntyvät tiedot olisi pidettävä salassa kolmansilta osapuolilta, mikä on yksinkertaisesti välttämätöntä luotettavien suhteiden luomiseksi mahdollisiin liikekumppaneihin. Luottamuksellisuusleima ei tietenkään sovellu kaikkiin tietoihin, vaan vain tietoihin, joilla on suuri merkitys yrityksen toiminnassa.

Yhtiön pääjohtaja määrittelee ryhmän asiakirjoja, jotka sisältävät luottamuksellisia tietoja. Vain kapealla työntekijäpiirillä, joka on allekirjoittanut sopimuksen yrityksen liikesalaisuuksien paljastamatta jättämisestä, on pääsy tällaisiin asiakirjoihin.

Tietoturvaongelma on nykyään melko akuutti, koska lähes 95% tiedoista tallennetaan ja käsitellään tietokoneella. Suurin osa henkilökohtaisista tietokoneista on osa paikallista verkkoa, niillä on Internet-yhteys tai ne sallivat useiden käyttäjien työskennellä, joten tietojen piilottamisen varmistaminen on erittäin vaikeaa.