Kuinka tehdä esitys

Video: MITEN TEHDÄÄN VAIKUTTAVA #POWERPOINT ESITYS NOPEASTI (5 KEINOA) 2024, Heinäkuu

Esittely on erityinen tapahtuma yrityksen liiketoimintatapahtumien joukossa. Tämä on yritysmainonnan loma, jonka ydin on organisaation esittely ja sen elämän tärkeät tosiasiat: "syntymä", positiiviset muutokset, uusien tuotteiden (palveluiden) luominen. Esityksen kesto voi olla erilainen: yksi tapahtuma riittää 10–15 minuuttiin, toinen 2–3 tuntiin ja kolmas kestää työviikon. Esityksen kestosta riippumatta, sen onnistumisen tae on seremonian perusteellinen valmistelu.

Käyttöohje

Määritä esityksen tavoitteet ja painopisteet selvästi: esimerkiksi kuvan luominen, uusien asiakkaiden, uusien yhteistyökumppaneiden (sijoittajat, toimittajat, kuluttajat) houkutteleminen, innovaatioista tiedottaminen, suhteiden luominen yleisöön, viranomaisiin jne. Tärkeintä on houkutella kohdeyleisön huomio, kiinnostaa sitä, osoittaa osaavasti näkymiä.

Määrittele esityksen pääidea (suunnitelma, konsepti). Määritä paikka, päivämäärä ja aika. On parempi antaa esityksiä (kesto 1, 5 - 2 tuntia) lounaan jälkeen. Cocktail tai buffet - lopussa (kesto 1-2 tuntia). Valmista kutsut etukäteen. Niitä ei pidä depersonalisoida - ota yhteyttä tiettyihin henkilöihin. Ilmoita viesteissä paikka, päivämäärä, esitysohjelma, osallistujien kokoonpano, maamerkit (osoite) ja kuljetusreitit.

Valmista korkealaatuisia ja mahdollisuuksien mukaan erilaisia painotuotteita: tiedotteita, esitteitä, esitteitä, esitteitä, luetteloita. Esittelyssä yrityksen temaattiset osastot ja tabletit ovat tarkoituksenmukaisia ja toivottavia (esimerkiksi vuosimyynti, myyntimaantiede, työntekijöiden, yhteistyökumppaneiden jatkokoulutus ja yritystä koskevat tiedotteet lehdistössä). Tapahtumaa elvyttävät tuotenäytteet, monitorit videoilla aulassa.

Suunnittele lomakäsikirjoitus. Tapahtuman yleensä avaa ja isännöi yrityksen virkamies. Tämä voi olla PR- tai markkinointipalveluiden johtaja. Kyky puhua, omistaa yleisö on pakko sellaiselle henkilölle.

Kehitä skenaario optimaaliselle järjestelmälle yritykselle. Se voi sisältää:

- kokouksen osanottajat;

- Yrityksen päälliköiden esittely vieraille ja (tai) mielenkiintoisille vieraille, kaikille läsnä oleville;

- lyhyen (enintään 12 minuutin) videon näyttäminen organisaatiosta ja tontit, jotka liittyvät informatiiviseen tilaisuuteen, esityksen tarkoitukseen ja ajatukseen;

- yritysten edustajien (enintään viisi henkilöä) lyhyet viestit (korkeintaan viisi minuuttia) aiheista, jotka voivat olla mielenkiintoisia osallistujille - tuotteiden esittelyn, palvelujen esittelyn kanssa (toiminnassa, asetteluissa, dioissa, multimedianäytöissä);

- isäntäyrityksen edustajien vastaukset vieraiden kysymyksiin;

- vierailijoiden esiintymiset: kommentit, onnittelut, toiveet;

- vieraiden matkamuistojen, merkkituotteiden myynninedistämismateriaalien luovuttaminen;

- Esityksen epävirallisen osan johtaminen - juhla (buffet) viihdeohjelmalla (oman harkintasi).

Ajattele kaikki "lopullinen sointu" -komponentit. Stand-up-buffet on sopivin yhteyshenkilöille, kun kutsutut voivat liikkua vapaasti ja kommunikoida keskenään. Esitysohjelma päättyy pääsääntöisesti kunniavieraalla. Kaikkien läsnä olevien puolesta hän kiittää järjestäjiä toivoen menestystä ja vaurautta heidän toimielimelleen.

Kiinnitä huomiota

Jotta esityksestä ei tule epäonnistunutta ekspromptia, on hyödyllistä suorittaa kaksi tai kolme harjoitusta

aktiviteetit: koordinointi vaatii pakollisia “ajoja”.

Hyödyllisiä neuvoja

Älä unohda tulevan esityksen yritysidentiteettiä, jonka tulisi näkyä tilojen suunnittelussa, työntekijöiden vaatteissa, mainosviestien suunnittelussa jne. Kaikilla yrityksillä ei ole univormuja. Perinteiset "protokolla" vaatteet elvytetään yhtenäisillä yksityiskohdilla, jotka korostavat yritysidentiteettiä (vaihtoehto on huivit ja samanväriset solmiot). Mainonta-sarjakuvapuvut "yritysyhdistysten" kanssa ovat sallittuja useille osallistujille, jotka ottavat vastaan vieraita ja esittävät mainosmateriaalia.