Kuinka laatia kuljetussopimus?

Rahdin kuljetuspalveluita tarjoavien yritysten on tehtävä sopimuksia vastapuolten kanssa. Kaupan aiheena ovat juuri nämä palvelut. Sopimuksella on laillinen voima, sen toteuttamista on käsiteltävä erittäin vastuullisesti, koska juuri tämä asiakirja säätelee osapuolten suhteita.

Käyttöohje

1

Aloita sopimuksen täytäntöönpano ilmoittamalla päivämäärä, numero ja asiakirjan laatimispaikka. Kirjoita päätekstiksi ensin osapuolten nimet ja asiakirjat, joiden mukaan henkilöt toimivat, esimerkiksi yhtiön yhtiöjärjestys, valtakirja jne.

2

Kirjoita sopimuksen ensimmäiseen kohtaan tiedot kaupan kohteesta. Täältä löydät myös tietoa lastin lastaamisen ja purkamisen osoitteista. Voit myös ilmoittaa seuraavat olosuhteet: valmistelu-, takila- tai lastaus- ja purkutoimintojen läsnäolo ja ominaisuudet.

3

Keskustele toisessa kappaleessa osapuolten velvoitteista. Esimerkiksi asiakas sitoutuu maksamaan palveluista ennen eräpäivää. Urakoitsijan on suoritettava työt ajoissa, varmistettava kuljetetun omaisuuden turvallisuus.

4

Anna seuraavassa kappaleessa tiedot tapahtuman arvosta ja maksumenettelystä. Voit esimerkiksi kirjoittaa, että työ tehdään vasta, kun talletettu 50%. Asiakkaan on maksettava lasku sopimuksessa ilmoitetuilla pankkitiedoilla. Ilmoita päivien lukumäärä, jonka aikana asiakkaan on suoritettava viimeinen maksu.

5

Täytä seuraavaksi kohta osapuolten vastuusta. Tähän tulee kirjoittaa sakko ja sakko, jos tavaran toimitusaikaa tai laskun maksua rikotaan. Tässä on myös tietoa kuljetetun omaisuuden vaurioiden käsittelymenetelmistä.

6

Muista sisällyttää sopimukseen lauseke riitojen ratkaisumenettelystä ja sopimuksen toiminnasta. Lisää haluamasi uusi asiakirjan jatkokappale, jos haluat, että se uusitaan automaattisesti. Seuraavaksi kirjoita osapuolten tiedot, allekirjoita asiakirja ja leimaa organisaatiot.

7

Voit myös tehdä liitteen lailliseen asiakirjaan. Siinä luetellaan yleensä kuljetetun omaisuuden nimet, esineiden lukumäärä ja niiden arvo. Sopimuksen on viitattava tähän luetteloon.