Kuinka analysoida hallintokulut

Hallintomenot eivät liity suoraan organisaation tuotantoon tai kauppaan. Kohtuullinen moderni yritysomistaja tai pääjohtaja ei kuitenkaan kohtele heitä kuten Neuvostoliiton aikana - ts. Rajoita heitä niin paljon kuin mahdollista. Näistä kustannuksista perusteltujen päätösten tekeminen edellyttää perusteellista hallintokustannusten analysointia.

Käyttöohje

1

Hallinnollisiin kuluihin eivät kuulu pelkästään automatisoitujen ohjausjärjestelmien ylläpito-, kirjanpito-, lakipalvelut, henkilöstöpalvelut, vaan myös matkakulut, vieraanvaraiskulut, viestintä- ja rakennusten ylläpitokustannukset, joilla ei ole todellista tuotantoarvoa. Kaikilla näillä kustannuksilla voi olla suuri paino kokonaiskustannuksissa, vaikka ne eivät aina ole tarkoituksenmukaisia. On selvää, että sellaisia ​​menoja kuin rakenteiden ylläpidon kustannuksia ei ole mitään syytä analysoida. Harkitse kuitenkin tarkemmin joidenkin osastojen ylläpitokustannuksia, koska ne ovat hallittavissa.

2

Henkilöstöosaston tehokkuus liittyy yrityksen kasvun nopeuttamiseen, ja siksi sitä analysoidaan ensisijaisesti. Analysoi paperityön nopeutta, suljettujen avoimien työpaikkojen määrää, henkilöstön vaihtuvuusindikaattoreita. Vertaa kaikkia näitä indikaattoreita dynamiikassa. Usein on suositeltavaa verrata niitä vastaaviin indikaattoreihin edellisen vuoden vastaavista menetelmistä, koska työmarkkinoiden vaihtelut ovat kausittainen. On myös suositeltavaa, että johtaja itse etsii uusia asiantuntijoita henkilöstöstä. Lähestymistavan tulisi olla lähempänä länsiä, kun henkilö irtisanotaan, ei siksi, että hän toimisi huonosti, vaan siksi, että virkaan on parempi ehdokas. Erinomainen henkilöstöasiantuntija ratkaisee monia ongelmia yrityksen työssä.

3

Kun analysoit juridisen osaston työtä, kiinnitä huomiota siihen, kuinka hyvin oikeudellisten riskien minimointijärjestelmä on perustettu, kuinka tehokkaasti ja nopeasti lakimiehet selviävät ongelmatilanteista ja tarvitaanko freelance-konsulttien apua. Oikeudellinen osasto voi myös opettaa työntekijöille juridisen lukutaidon perusteita. Tällaisen osaston ylläpito maksaa erityisen nopeasti, jos yritys toimii kovassa kilpailuympäristössä ja jatkuvasti tarvitsee puolustaa etujaan laillisesti.

4

Edustus- ja matkakulujen tarkoituksenmukaisuus arvioidaan tosiasiallisesti tehtyjen kauppojen lukumäärän ja näistä tapahtumista saatavan voiton määrän perusteella, erilaisilla julkisilla tunnustuksilla yrityksen ansioista, kuten erilaisten kilpailujen voittamisessa ja "Vuoden parhaan yrityksen" tittelien saamisella. Jos yritys kehittyy menestyksekkäästi ja sen maine kasvaa, kustannukset mainittuihin tarkoituksiin ovat perusteltuja.