Kuinka tehdä työstäsi tuottavampaa

On hienoa, kun jokainen työpäivä päättyy tyytyväiseen uloshengitykseen tietäen, että olet suorittanut kaiken, mitä halusit tehdä päivässä. Vielä parempi, kun suunnitellut tehtävät suoritetaan tehokkaasti. Tee työstäsi tuottavampaa näiden vinkkien avulla.

Käyttöohje

1

Puoli tehtäväluetteloa puolittaa. Tavoitteen saavuttaminen työpäiväsi aikana ei tarkoita, että sinun on suoritettava mahdollisimman paljon normaalissa kahdeksassa tunnissa. Noudata periaatetta "parempi vähemmän, mutta parempi" keskittyen vain päätehtäviin.

2

Seuraa sääntöä 20/80 (Pareto-periaate). Vain 20 prosenttia päivittäin tekemästäsi antaa 80 prosenttia tuloksestasi. Poista asiat, joilla ei ole merkitystä työpäiväsi aikana - niillä on vähän vaikutusta suorituskykyyn. Esimerkiksi jaa suuren projektin toteutus sen osiin ja poista systemaattisesti tarpeettomat tehtävät, kunnes sinulla on 20 prosenttia tarvittavista tehtävistä, joiden toteuttaminen tuottaa 80 prosenttia tuloksista.

3

Suorita vaikeimmat tehtävät ennen lounasta. Vaikein työ on helpompaa tehdä tuoreella mielellä. Tallenna ne päivän aikana, jos sinulla on kiireistä työtä tai kokouksia.

4

Hyvin usein työnkulkuista keskustellaan sähköisen viestinnän kautta. Jos postiketju koostuu useammasta kuin kahdesta vastauksesta, on aika noutaa puhelin.

5

Suunnittele päiväsi. Sähköposti ja sosiaaliset verkostot ovat tuottavuuden tappajia. Tarkista sähköpostisi kerran päivässä, jos tämä ei ole tärkein kohta työssäsi. Luo järjestelmä, muuten sinulla ei ole aikaa suorittaa tärkeämpiä tavoitteita päivän aikana.

6

Lopeta työskentely monitasoisessa tilassa. Ei ole mitään syytä yrittää tehdä 10 asiaa kerralla! Voit saavuttaa tavoitteesi paljon tehokkaammin keskittymällä yhteen tehtävään kerrallaan. Todella tuottavat ihmiset eivät ole keskittyneet tekemään enemmän asioita, tämä on itse asiassa vastakohta tuottavuudelle.

7

Älä ylikuormita itseäsi työllä. Uskotaan, että henkilö voi työskennellä tuottavasti 6 tuntia päivässä. Sen jälkeen hyötysuhde laskee useita kertoja.

8

Älä sekoita heikkoa tuottavuutta laiskuuteen. Monet tekijät voivat vähentää tuottavuutta - kokoukset, kommunikointi työntekijöiden kanssa ja muut tekijät, jotka pakottavat lykkäämään todellisen työn suorittamista. Keskity tärkeimpiin tehtäviin ja suorita ne mahdollisimman tehokkaasti.

Seuraamalla näitä suosituksia, jotka perustuvat monien menestyneiden ihmisten kokemukseen, jotka ovat saavuttaneet korkean työn tuottavuuden, voit luoda uuden ja tehokkaamman tavan hallita aikaa!