Kuinka järjestää tarjous

Tarjous - suljettu tarjous, eräänlainen tarjouskilpailu oikeudesta saada sopimus tiettyjen töiden tai palvelujen suorittamisesta. Toisin sanoen tarjous on tapa esitellä palvelut oikein ja kannattavasti, jos kilpailu on suuri. Tällaisten tarjousten tulosten perusteella sopimus tehdään tarjouskilpailun voittajan kanssa sen kanssa, joka järjestäjien mukaan on jättänyt parhaan (kannattavan) tarjouksen, joka täyttää kaikki tarjousasiakirjojen vaatimukset.

Käyttöohje

1

Laaditaan tarjousasiakirjat, joissa kuvataan yksityiskohtaisesti luettelo asiakkaan (järjestäjän) pakollisista vaatimuksista toimitetuille palveluille tai tavaroille. Lisäksi tällaisten asiakirjojen olisi tarjottava tarjoajille tilaa kilpailutarjousten tekemistä varten. Kuvaile sopimuksen ehtoja, yleistä tietoa tarjouksen aiheesta tai esineestä, liitä tarvittaessa toimittajille ohjeet, määrittele tarjouspyyntöjen laatimista ja jättämistä koskevat yksityiskohtaiset säännöt.

2

Muista, että kaikki tarjousehdotukset jätetään suljetussa muodossa, eikä yksikään osallistujista voi vaikuttaa ehdotusten sisällön muutokseen. Kaikki tiedot ovat vain tarjouskilpailukomission käytettävissä.

3

Laaditaan sopimus teknisen ja kaupallisen osan kanssa, koska tarjousehdoissa määrätään sopimuksen saatavuudesta.

4

Kuvaile teknisessä osassa kaikki tarvittavat vaatimukset tietyn ostotilauksen sisällölle. Ilmoita kuvauksessa tarjouskilpailun järjestäjän nimi, juridinen (posti) osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tuotteen nimi, tekniset eritelmät ja standardit, aikataulu ja toimituksen laajuus.

5

Ilmoita sopimuksen kaupallisessa osassa kustannukset, aikataulut, maksuehdot, menetelmät hinnan määrittämiseksi, tärkeimmät lähteet, jotka rahoittavat tätä hanketta. Voit halutessasi määritellä pankkitakaukset ja tietyt vakuutustyypit, joiden tarkoituksena on varmistaa, että asiakas noudattaa ostotarjouksen tilausta ja ehtoja.

6

Nimitä tarjouskilpailulautakunta. Ilmoita tarjous. Samanaikaisesti alkaa vastaanottaa osallistujien hakemuksia, jotka tarjouskilpailulautakunta arvioi. Voittaja on se osallistuja, joka tekee korkealaatuisimman tarjouksen alhaisimmalla hinnalla ilmoittaen samalla vähimmäisajan.

Hyödyllisiä neuvoja

Jos sinulla ei ole aavistustakaan tai sinulla on vaikeuksia täyttää tarjousta koskevat asiakirjat, on parasta ottaa yhteyttä asiantuntijoihin, jotka auttavat sinua selvittämään sen.