Kuinka kirjoittaa yrityskirje

Liiketoimintakirjeet on erotettava henkilökohtaisesta kirjeenvaihdosta. Heidän kirjoituksiinsa on suhtauduttava erityisen huolellisesti. Tällaisten kirjeiden aihe on edelleen ajankohtainen. Kumppanit lähettävät ne toisilleen, työnantajat työntekijöille ja päinvastoin. On olemassa useita sääntöjä, joista poikkeamista ei voida hyväksyä liikekirjeiden kirjoittamisessa.

Tarvitset

- yritysasiakirjat;
- tiedot vastaanottajasta;
- kirjeen tarkoitus.

Käyttöohje

Liikekirjeen oikean yläkulmaan tulee yleensä kirjoittaa sen henkilön sukunimi, etunimi, keskimmäinen nimi ja asema, jolle kirje on osoitettu. Jos eri yritysten välillä on kirjeenvaihtoa, on välttämätöntä ilmoittaa sen yrityksen juridinen osoite, jolle kirje lähetetään.

Kirjoita arkin keskelle valitus vastaanottajalle. Muista viittaa kunnioittavasti henkilöihin, joille haluat välittää tietoja. Säännöt eivät salli lyhenteiden käyttöä tällä rivillä, joten tämä on otettava huomioon.

Liikekirjeen sisällön tulisi alkaa johdannosta, tapahtumista, jotka palvelivat tietyn tilanteen syntymistä. Seuraavaksi sinun on ilmoitettava kirjeen päätarkoitus, jonka mukaan se kootaan. Tämä voi olla kutsu esimerkiksi näyttelyyn, onnittelut merkityksellisestä päivämäärästä, surunvalittelut, kaupallinen tai muu tarjous, tietopyyntö, vastaus vastaavaan kirjeeseen, pyyntö jotain varten, vaatimus mille tahansa Joitakin kysymyksiä ja monia muita tavoitteita, jotka saivat sinut kirjoittamaan liikekirje.

Tavoitteen kuvaamisen jälkeen tee yhteenveto tuloksista, tuloksista, jotka haluat saada lähettämällä yrityskirjeen vastaanottajalle. Jos esimerkiksi tarjoat kumppanillesi tutustua uusien tuotteiden ulkonäköön, tulos voidaan kirjoittaa seuraavasti: "Toivon (toivon) arvostavasi uusien tuotteiden laatua."

Asiakirjat on liitettävä kirjeeseen, jos se on määrätty liikekirjeen tekstissä. Jos teit ehdotuksen uudesta tuotteesta, anna vastaanottajalle hinnasto ja tavaran esittely.

Pääsääntöisesti sinun on täytettävä yrityskirje seuraavilla sanoilla: ”Regards”, ja ilmoitettava sitten sen henkilön asema, jonka puolesta se on kirjoitettu, hänen sukunimensä, alkukirjaimet. On yleisesti hyväksyttyä, että yhteyspuhelinnumero, yrityksen sijaintiosoite ja sähköpostiosoite on ilmoitettava.