Kuinka automatisoida kaupankäynti

Kaupan automatisoinnilla tarkoitetaan tietotekniikan käyttöönottoa tavaroiden, palveluiden ja kassavirtojen kirjanpitoon organisaatiossa. Monet rahoitustapahtumat vaativat paljon aikaa niiden laskemiseen. Tämä pätee erityisesti suuriin yrityksiin. Manuaaliset työntekijät voivat ottaa kuukausittaisen raportin viikkoina, ja kone laskee kaiken minuutteina.

Tarvitset

• - laskin;

• - yrityksen organisaatiorakenne;

• - organisaation kunkin osaston tehtävät;

• - tiedot yrityksen liikevaihdosta.

Käyttöohje

1

Voit automatisoida yrityksesi valitsemalla ensin ohjelmistotuotteen, niitä on tällä hetkellä melko paljon. Oikean ohjelmiston valinta riippuu siitä, mihin alueeseen sitä tulee käyttää. Esimerkiksi kirjanpitoon tarvitaan erillinen ohjelma. Pääsääntöisesti siinä tehdään rahoitustapahtumia. Henkilöstöpolitiikan ja osakekirjanpidon toteuttamiseen käytetään ohjelmistoa, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa tavaroiden liikkuvuuteen ja henkilöstönlaskentaan liittyviä rutiinitoimenpiteitä.

2

Voit kehittää oman ohjelmistotuotteesi. Laske tätä varten työntekijöiden lukumäärä ja aika, joka joudut automatisoimaan kaupankäynnin. Tietyt kustannukset vaaditaan työntekijöiden palkkaamiseksi, jos heille tarjotaan aineelliset resurssit. Siksi, ennen kuin päätät automaation valinnasta (itsensä kehittäminen tai lopputuotteen hankinta), arvioi taloudelliset kykysi ja projektisi takaisinmaksuaika.

3

Kun päätetään itsenäisesti kehittää automaatio-ohjelma, käytä sitten yrityksen organisaatiorakennetta. Kuvaile tehtävät, joita jokainen rakenneyksikkö kohtaa. Kuvaile niitä lyhyesti selvyyden vuoksi.

4

Kirjoita luettelo kaikista prosesseista, joita tapahtuu päivittäin yrityksen jokaisessa osastossa. Ilmoita luettelo raporteista, jotka rakenneyksiköiden työntekijät suorittavat määräajoin. Kuvaile kaavat tavaroiden, käteisvarojen, henkilöstön ja niin edelleen liikkumisen kirjanpidossa tarvittavien yksittäisten indikaattoreiden laskemiseksi.

5

Valitse ohjelma, jota kehittäjät käyttävät. Hänen ostonsa vaativat myös taloudellisia investointeja.

6

Laske kaikki kustannukset, jotka kuluvat yrityksesi ohjelman kehittämiseen. Laske projektin takaisinmaksuaika. Se riippuu yrityksen liikevaihdosta ja automaation kustannuksista.

7

Ohjelman itsensä kehittäminen on hyötyä yrityksellesi, kun takaisinmaksuaika on enintään 12 kuukautta. Jatka tätä prosessia. Jos takaisinmaksuaika osoittautui laskettaessa enemmän kuin vuosi, miettiä sitten valmisohjelman ostamista.

Vähittäiskaupan automaatio (myymäläautomaatio)