6 Golden Business Correspondence -sääntöä

Jokaisen liikemiehen tulisi tuntea liiketoiminnan kirjeenvaihdon säännöt. Aiheesta on pieni koulutusohjelma.

Ensimmäinen sääntö: "yksityiskohtainen otsikko"

On erittäin tärkeää kirjoittaa ainakin muutama sana kirjeen aiheeseen, jotta vastaanottaja päättää avata kirjeen. Muutoin tällaista kirjettä pidetään roskapostina.

Toinen sääntö: "Rakenne"

Kunkin liikekirjeen sisältö olisi jaettava seuraaviin kohtiin:

• Kuinka sait tietää vastaanottajasta

• Mitä voit tarjota hänelle

• Mitä hyötyä hän saa työskennellä kanssasi?

Kolmas sääntö: Palaute

Ilmoita kirjeen lopussa yhteystiedot ja sijaintisi. Vastaanottaja tietää heti kuka olet, kuinka ottaa sinuun yhteyttä, jos tarjous oli hänelle houkutteleva.

Neljäs sääntö: "Vain venäjän kieli"

Liikekirje ei saisi sisältää slängejä, hymiöitä, säädytöntä sanaa, hyväksyttäviä lyhenteitä ja olemattomia kielirakenteita. Vain mahtava venäjän kieli.

Viides sääntö: ”Arvioi vastaanottajan aika”

Lähetä yrityskirjeitä vain tarpeen mukaan. Vastaanottaja ei tuhlaa aikaa seuraavan kaupallisen tarjouksen lukemiseen. Arvaa aika.

Kuudes sääntö: Kirjoittamisen yhtenäisyys

Liitteenä olevien tiedostojen tulee olla kirjeen rungossa, jos niitä ei ole lähetetty seuraavalla kirjeellä. Valitettavasti tätä sääntöä ei oteta huomioon.