Miksi tulostaa?

Sovellettavan lain mukaisesti käytännössä jokaisella yrityksellä on oltava sinetti. Tämä riippuu kuitenkin omistusmuodosta. Kumppanuudet ja yhtiöt, joilla on lisävastuu, vapautetaan tästä vaatimuksesta. Hylkeen jäljennös on välttämätöntä henkilöstö-, laillisissa ja juridisissa asiakirjoissa, joissa virkamiehen allekirjoitus on läsnä.

Leiman leima on pakollista sopimuksissa. Ne allekirjoittaa organisaation johtaja tai muu valtuutettu henkilö. Ilman sinettiä se voi mitätöidä. Työsopimusta tehdessään työntekijöiden on kiinnitettävä erityistä huomiota sen jäljennökseen.

Maahanpääsyä, irtisanomista tai siirtämistä koskevissa tilauksissa sinetin läsnäolo ei ole pakollista. Mutta käytännössä toinen tilanne on kehittynyt siten, että sen jälki sijoitetaan sinne, missä yrityksen päällikön allekirjoitus on läsnä. Kun työntekijä pyytää kopion työkirjasta, pääsy- tai irtisanomismääräyksen, siihen on kirjoitettava sana "totta" tai "kopio on totta", ilmoitettava toimihenkilön virkanimi, hänen nimensä, nimikirjaimet. Henkilöstöpäällikön on asetettava henkilökohtainen allekirjoitus ja sinetti yrityksen tai henkilöstöosaston sinetille, joka on asetettava niin, ettei allekirjoitusta suljeta, koska tulevaisuudessa sen vertailussa voi olla ongelmia. On yleisesti hyväksyttyä, että sinetin tulisi sijaita tehtävänimikkeen osassa.

Työkirjan otsikkosivun ja sen sisäpuolella olevat merkinnät on varmennettava yrityksen tai henkilöstöpalvelun sinetillä. Kun työntekijä poistuu organisaatiosta, hänet siirretään toiselle tehtävälle tai toiselle työnantajalle, hänen vaikutelmansa on oltava läsnä. Leima on kiinnitettävä siten, että virkamiehen allekirjoitus ja tekstikirja ovat luettavissa.

Kun muutat asiantuntijan henkilötietoja, hänen työkirjaansa on tehtävä tämä tosiasia vahvistava tietue. Tällainen tietue on varmennettava sinetillä. Siinä olevan yrityksen nimen on vastattava yhtiöjärjestystä tai muuta perustamisasiakirjaa. Jos uudelleennimeäminen on tapahtunut, se on korjattava, varmennettava organisaation uudella leimalla.

Leiman jäljennös on pakollinen, kun tehdään sopimuksia, joilla on laillinen, juridinen vaikutus. Ainoat poikkeukset ovat tapaukset, jotka vaativat notaarin vahvistamisen.

Milloin leima