Yleinen lähetysasiakirja (UPD): sääntöjen täyttäminen, hakemus

Veropalvelu on kehittänyt yleisen siirtodokumentin (UPD), jonka tarkoituksena on sulkea pois liikkeestä asiakirjat, jotka ovat päällekkäisiä ja venyttäviä, monimutkaisia ​​kumppanuusprosessia ja veroilmoitusta.

Universal Transmission Document (UPD) kehitettiin jo vuonna 2011, mutta sitä käytettiin aktiivisesti vasta vuonna 2013, kun voimaan tuli liittovaltion laki nro 412. Se säätelee liikekumppaneiden, oikeushenkilöiden ja veropalvelun suhteita. Alun perin asiakirjalla oli yksittäisen lähetyksen tila, ts. Ne voivat korvata laskun, mutta vuoden 2013 loppuun mennessä liittovaltion verovirasto oli ehdottanut hanketta mahdollisuudesta käyttää UDM: ää raportoitavana esityksenä veropalvelulle. DLC: n muotoilu ja lähettäminen on sallittua sekä kirjallisessa että sähköisessä muodossa.

Mikä on UPD

UPD-muoto on suunniteltu siten, että voit syöttää samanaikaisesti kahden asiakirjan tiedot menettämättä paikkoja ja tietoja. UPD: llä on ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan toiminnot ja se sisältää laskun yksityiskohdat. Se perustuu laskulomakkeeseen, jota täydentävät DPU: n (ensisijainen kirjanpitoasiakirja) positiot. Lomake on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen erityisellä päätöksellä nro 1137. Hänen mukaansa UPD sisältää:

• tiedot (elementit), jotka syötetään tavaroiden laskuun,

• konossementin osat ja sarakkeet

• tavarat ja tavarat tavaroiden luovutusta koskevasta laskusta,

• varojen täydellinen hyväksymis- tai siirtämisasiakirja.

UPD: tä säädetään säännöllisesti, siihen tehdään muutoksia, jotka vastaavat käytännön muutoksia ja liiketoiminnan sääntöjä, raportointia. DLC: n muodostavien virkamiesten on valvottava DLC: n muutoksia ja noudatettava niitä tiukasti. Viimeisimmät muutokset ovat päivättyjä heinä- ja lokakuussa 2017, ja niihin sisältyy sopimuksen tunnusten (sopimus, sopimus) syöttäminen ja sarakkeen lisääminen tuotekoodin, tulli-ilmoituksen kuvaamiseksi. Käytetyt muutokset kirjataan lisäyksenä resoluutiolle tai itsenäiseksi tarkkuudeksi. Viimeksi mainitut ovat Venäjän federaation hallituksen päätöslauselmat nro 625 ja 981.

Asiakirjan tarkoitus ja päätoiminnot

UPD: tä voidaan käyttää aiottuun tarkoitukseensa - tavaroiden (arvojen) siirtoon tai raportointiin - ja kaikenlaisia ​​suuryrityksiä sekä yksityisiä, yksityisyrittäjiä verotustavasta riippumatta. Jopa ne, jotka jostakin syystä vapautetaan arvonlisäverosta, voivat käyttää UPD: tä pääasiakirjana seuraavissa tapauksissa:

• toimittaessaan tarvikkeita ja sopimustyötä,

• tallennettujen palvelujen tarjoaminen ja vastaanottaminen,

• minkä tahansa omaisuuden omistusoikeuden siirtoa koskevien liiketoimien toteuttaminen,

• kun harkitaan sovittelutoimia ja palveluita.

Lainsäädännössä säädetään ja sallitaan TCD: n käyttö kahdessa tapauksessa (vaihtoehdot) - laskuna ja asiakirjana, joka vahvistaa jonkin siirron, vain arvojen liikkuvuutta kuvaavana asiakirjana.

Jos UPD: n käytön toista tilaa käytetään, sinun ei tarvitse ilmoittaa siihen laskutietoja, koska se on vain vahvistus varojen siirrosta. Lasku voidaan tarvittaessa antaa erillisessä muodossa tilinpäätöksen liitteenä.

UPD: n valitut muodot ja rekisteröintityyppi (paperinen tai sähköinen) heijastuvat välttämättä asiakirjoihin yrityksen kirjanpito- ja veropolitiikassa.

Milloin ja kenelle voin käyttää UPD: tä

Täysi luettelo tapauksista, joissa yleistä siirtodokumenttia voidaan käyttää, julkaistaan ​​Venäjän veropalvelun virallisessa kirjeessä, päivätty lokakuussa 2013. Esimerkiksi luettelo taloudellisista sovelluksista sisälsi:

• tavaroiden tai arvoesineiden kuljetus muusta kuin kuljetuksesta suoraan ostajalle tai tämän valtuuttamalle edustajalle,

• tavaroiden lähetys seuraavilla kuljetuksilla ja siirtäminen ostajalle,

• suoritettujen töiden kiinnitys ja esineen toimittaminen asiakkaalle,

• irtaimen ja kiinteän omaisuuden omistusoikeuden siirto,

• arvojen (tavaroiden) siirto komission tai edustajasopimuksen nojalla.

Verohallinnon tammikuussa 2014 päivätyssä kirjeessä hyväksyttiin UPD: n lisäominaisuudet ja toiminnot - asiakirjan soveltamisalaa koskevien rajoitusten puuttuminen, mahdollisuus vahvistaa operaatiot sen kanssa paitsi Venäjän kanssa myös ulkomaisille vastapuolille, joilla ei ole alueellista viitettä (rekisteröintiä) Venäjän federaation alueella. Toisin sanoen veronmaksajilla ja kauppaedustajilla, kirjanpitäjillä on oikeus lisätä asiakirjaan lisäasiakirjoja, jotka ovat välttämättömiä kaupan kaikkien vivahteiden, yksityiskohtien ja tietojen korjaamiseksi, ja käyttävät lomaketta, joka heijastaa ulkomaisten kumppaneiden kanssa tapahtuvaa toimintaa.

Asiakirjan täyttämistä koskevat säännöt

Ennen kuin aloitat DLC: n täyttämisen, sinun on annettava sille tila 1 tai 2. Tämä ominaisuus on tarkoitettu tiedoksi ja. itse asiassa määrittelee säännöt, joiden perusteella asiakirja muodostetaan. Tilan 1 mukainen UPD on sekä lasku että toimi (siirtoasiakirja), jotka on välttämättä numeroitu. UPD vaaditulla 2 - siirto (ensisijaisella) asiakirjalla, jossa ei tarvitse täyttää sarakkeita, jotka ovat ominaisia ​​vain laskulle. Ne on myös numeroitu laadittujen primaarioistojen järjestyksen mukaisesti.

Yritysten asiantuntijat voivat ottaa näytteitä kummankin tilan UPD: n täyttämisestä liittovaltion veroviraston virallisella verkkosivustolla tai laitoksen paikallisessa toimistossa. Lisäksi kirjanpidon tai verotuksen temaattisissa Internet-resursseissa on yksityiskohtaiset ohjeet DLC: n täyttämiseksi, jotka sisältävät:

• säännöt tilan määrittämiseksi

• asiakirjan laatimiseen ja vahvistamiseen valtuutetun henkilön asema,

• tavaroiden tai palveluiden näyttömenettely,

• tiedot tuotteesta, joka on ilmoitettava, luettelo sitä koskevista asiakirjoista ja niiden tyypistä,

• säännöt taloudellisen yksikön määrittämiseksi UPD: ssä

• kaupan osallistujien tietojen näyttämisen erityispiirteet, niiden välillä aiemmin allekirjoitetut sopimukset.

Käännetyt asiakirjat, riippumatta tilasta, kirjataan tai kopioidaan yrityksen liiketoiminta- ja kirjanpitoasiakirjoihin.

UPD: n virheiden korjaus

Kun kokoat jotain asiakirjaa, mukaan lukien UPD, kaikkea tietoa ei voi syöttää tai virheitä voi tapahtua. Liittovaltion verovirasto antaa suosituksia paitsi tällaisen ilmoittamisen periaatteesta myös siitä, kuinka korjata virheet tai poistaa puutteet.

Muutosten tekemisprosessi riippuu asiakirjan tilasta:

• virhe sijaintien (tavaroiden) kustannuksissa - luodaan uusi asiakirja alkuperäisen numeron ollessa tallennettuna, muutospäivä merkitään vastaavalle riville (1a),

• virhe tavaran lähettäjän tai vastaanottajan tiedoissa, maksuasiakirjojen numeroissa tai tullitiedoissa - uuden lomakkeen täyttäminen alkuperäisen numeron säilyttämisen kanssa, oikeiden tietojen syöttäminen,

• virhe alkuperäisessä asiakirjassa vaikuttamatta laskuun - yliviivataan yhdellä rivillä, jotta lähdetiedot luetaan ja ilmoitetaan uusi summa (kustannukset) päällä), merkitty "kiinteä ja allekirjoitettu,

• Jos jokin ilmoitetuista toimista (UPD-tila 2) on vapautettu verosta - korjaa alkuperäinen versio ja laati lasku lisäyksenä.

Korjaukset eivät vaadi uuden UPD: n valmistelua ja sisällyttämistä yrityksen kirjanpitoasiakirjoihin.