Kuinka suunnitella päiväsi

Seuraavan päivän menestys riippuu siitä, miten se suunniteltiin. Hyvin suunniteltu päivä auttaa välttämään kiirettä, tekemään enemmän vähemmässä ajassa ja päästä eroon tarpeettomasta stressistä.

Tarvitset

• - muistikirja;

• - kynä.

Käyttöohje

1

Tee tehtäväluettelo. On parempi tehdä tämä etukäteen (esimerkiksi illalla). Sisällytä siihen kaikki asiat, jotka ovat mielestäsi tarpeellisia tai toivottavia tekemistä päivän aikana. Tähän voi kuulua yrityskokouksia, kokouksia, puheluita, juttelemista rakkaansa kanssa, kuntosalille käymistä ja muita tapahtumia.

2

Aseta prioriteetit. Määritä prioriteetti (tärkeysaste) jokaiselle tehtävälle. Laita kaikki tapaukset sarakkeisiin prioriteettiensa mukaan (esimerkiksi mieluiten tärkeät, erittäin tärkeät). Yritä tehdä tämä yhdellä arkilla, jotta pystyt kattamaan koko päivän yhdellä silmäyksellä.

3

Määritä aikavälit. Laske kullekin tehtävälle tarvittava aika ja heijasta se muistikirjassa aloitus- ja lopetusaikana. Jätä aina pieni liikkumavara odottamattomissa olosuhteissa.

4

Valmistele tarvittavat resurssit. Arvioi ja kerää luettelo tarvittavista varoista, joita tarvitset suunnitelman toteuttamiseen. Tämä voi sisältää rahaa, työkaluja, vaatteita ja muita esineitä.

5

Ota suunnitelmasi mukanasi koko päivän. Tämän avulla voit seurata sen toteutusta etkä saa olla myöhässä suunniteltuihin tapahtumiin. Suorita säätö tarvittaessa ja ota käyttöön uusia esineitä.

6

Yhteenveto päivästä. Valitse päivän lopussa ruutu suunnitelman jokaisen kohteen vieressä. Tiivistä sen menestys tai epäonnistuminen. Harkitse havaittuja puutteita tulevaisuudessa.