Kuinka pitää yhtiökokous

Osakeyhtiö on velvollinen järjestämään yhtiökokouksen vuosittain. Varsinainen yhtiökokous pidetään yhtiön yhtiöjärjestyksen määräajassa, mutta aikaisintaan kahden kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä ja viimeistään kuuden kuukauden kuluttua. Yhtiökokouksen asianmukainen valmistelu ja pitäminen on yksi vaikeimmista tapahtumista osakeyhtiön elämässä.

Tarvitset

Liittovaltion laki "osakeyhtiöistä"

Käyttöohje

1

Jos sinulla ei ole kokemusta yhtiökokouksen valmistelusta, on epätodennäköistä, että pystyt ennemmin tai myöhemmin välttämään tiettyjä epämiellyttäviä yllätyksiä. Mitkä merkittävät seikat voivat varjostaa yhteiskunnan järjestäjän ja johtajan elämää? Ensinnäkin lukutaidoton yhtiökokouksen järjestäminen voi johtaa siihen, että osakkeenomistajat esittävät vaatimuksia tämän tapahtuman järjestämismenettelyn rikkomisesta.

2

Asiakirjojen väärä valmistelu johtaa ns. Päätöksen epäonnistumiseen. Yksi lukutaidottomien valmistelutöiden ja organisaation epäonnistumisten pahimmista seurauksista on yrityksen haltuunotto.

3

On syytä muistaa, että yhtiön osakkeenomistajien yhtiökokouksessa ratkaistaan ​​yhtiön toiminnan erittäin tärkeät kysymykset, esimerkiksi hallituksen ja hallintoneuvoston valinta, tarkastusvaliokunnan valinta, tilintarkastajan hyväksyminen. Yhtiökokous on siten osakeyhtiön ylin hallintoneuvosto.

4

Jokaisella osakkeenomistajalla on oikeus osallistua tällaiseen kokoukseen äänioikeudella kaikissa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa. Yhtiökokouksen erityinen pätevyyskehys määritetään ja rajoitetaan osakeyhtiölaissa.

5

Erityistä huomiota yhtiökokouksen valmistelussa tulee kiinnittää yhtiön vuosikertomusten, tilinpäätöksen, erityisesti tuloslaskelman hyväksymiseen. Ehkä yksi tärkeimmistä kustakin osakkeenomistajasta kiinnostavista seikoista on kysymys voittojen jakamisesta, mukaan lukien tilikauden osinkojen maksaminen.

6

Näitä yhtiökokouksia, jotka pidetään erikseen ja vuosittaisesta riippumatta, pidetään ylimääräisinä.

7

Tällaisen kriittisen tapahtuman, kuten osakeyhtiön yhtiökokouksen, valmistelun ja pitämisen erityispiirteet riippuvat monista tekijöistä, mukaan lukien osakkeenomistajien lukumäärästä ja niiden laadullisesta jakautumisesta. Yrityksen päällikön tulee ottaa yhteyttä ammattilakimiehiin saadakseen täydellisen luottamuksen siihen, että kokous pidetään korkealla tasolla ja noudattaen täysin muodollisia menettelyjä. Asianajotoimisto auttaa laatimaan asiakirjapaketin, auttaa laatimaan hallituksen kokouspöytäkirjan yhtiökokouksen koollekutsumisesta, otteet osakasluettelosta ja muut yritysasiakirjat, joita ilman kokous voi mitätöidä.

Hyödyllisiä neuvoja

Lisälähde:

Liittovaltion laki, 26. joulukuuta 1995, nro 208-FZ "Osakeyhtiöistä"

Yhtiökokouksen valmistelu ja järjestäminen