Kuinka laskuttaa asiakasta

Tili ei ole laillinen, verollinen tai edes ensisijainen kirjanpitoasiakirja. Myyjän ja ostajan välisen sopimuksen muotoa ei ole millään tavoin säännelty. Silti sinun tulee silti tietää joitain asioita laatiessaan tiliä.

Käyttöohje

1

Voit kehittää oman laskulomakkeen tiettyjen tavaroiden tai palveluiden maksamiseksi sen yrityksen puolesta, jossa työskentelet. Myyjä, joka hyväksyy tämän paperin, osoittaa hyväksyvänsä siinä ilmoitetun määrän maksaakseen sen myöhemmin.

2

Ilmoita seuraavat tiedot laskussa maksun mahdollistamiseksi: sen sarjanumero, laskutuspäivä, myyjän tiedot, joille varat siirretään, maksettavien tavaroiden tai palvelujen nimet sekä huomautus siitä, onko niistä arvonlisäveroa. Muista kirjoittaa laskutettavan organisaation nimi, pankin nimi, TIN, kirjeenvaihtajan ja maksutilien lukumäärä. Kirjoita tarvittaessa tiedot tavaroiden tai palvelujen maksuehdoista ja toimituksista tai ennakkomaksua koskeva huomautus.

3

Odottamattomien maksuviivästysten välttämiseksi ilmoita laskussa myyjän ja ostajan yhteystiedot. Siellä voit myös määrittää tiedot kausimyynnistä tai lisätä muun tyyppistä mainontaa.

4

Jos laskutat organisaation puolesta, ei yksittäisen yrittäjän puolesta, korvaa kohta "Alkuperäinen yrittäjä" kentässä "Yrityksen päällikkö" siinä paikassa, jossa allekirjoituksen tulisi olla. Kirjanpitoa koskevan liittovaltion lain mukaan yrityksen johtajan, kirjanpitäjän tai muun vastuuhenkilön sinettiä ja allekirjoitusta ei vaadita.

5

Löydä Internetistä valmiita laskunäytteitä, jos et halua käyttää aikaa heidän omaan kokoonpanoonsa. Tai voit käyttää 1C-sarjan tai muiden ohjelmien apua, esimerkiksi ilmaisen "Business Pack" -ohjelman.

6

Muista, että tilillä ei ole laillista voimaa. Jos laskun siirtämisestä faksilla on jo tehty sopimus, ostaja voi maksaa sen tässä muodossa. Myöhemmin ostajan kirjanpito-osaston on kuitenkin toimitettava alkuperäinen.