Kuinka taktillisesti kieltäytyä tavalliselta tavarantoimittajalta

Jopa pääasiassa voittoon perustuvat liikesuhteet tarjoavat tiettyjä etuja säännöllisille liikekumppaneille, joiden kanssa olet ollut yhteydessä vuosien yhteistyöhön. Tällöin hylkääminen voi olla sinulle epämiellyttävää, ja samalla haluat ylläpitää normaaleja suhteita. Pysyvän toimittajan kieltäytyminen jatkamasta yhteistyötä muodostetaan helpoimmin kirjeellä, joka eliminoi henkilökohtaisen selityksen hankaluuden.

Tarvitset

• - tietokone;

• - yrityksesi muoto

• - tulostin;

• - kirjekuori.

Käyttöohje

1

Vaikuttaa siltä, ​​että se on helpompaa, olet löytänyt saman tuotteen edullisemmalla hinnalla, ja sinun pitäisi kieltäytyä toiselta toimittajalta, jonka kanssa olet jo kauan tehnyt yritysyhteistyötä. Mutta tässä tapauksessa tavalliset lauseet, kuten ”olemme pakotettuja kieltäytymään yhteistyöstä”, voidaan tulkita väärin ja nähdä niiden loukkauksena. Liikemaailmassa sinun tulee kunnioittaa kumppaneitasi ja välttää suhteiden täydellistä hajoamista, joten sinun tulisi kirjoittaa kieltäytymiskirje siten, että tulevaisuudessa jätetään mahdollisuus yhteistyöhön, koska on mahdollista, että tämän yhteistyön ehdot voidaan muuttaa tulevaisuuden eduksi.

2

Ensinnäkin, sinun tulisi virittää sisäisesti, että et aio kirjoittaa mitään pahaa, ja yritysviestinnän kieltäminen ei tarkoita ollenkaan mitään rikoksia. Sekä sinä että tavalliset kumppanisi pyrkivät tavoitteisiinsa, he saattavat olla samat tai eivät ole samat, mutta jokaisella teistä on oikeus saavuttaa ne millä tahansa kannattavimmalla, optimaalisimmalla ja järkevällä tavalla. Sinun tehtäväsi on kieltäytyä kaikkein taktiikkaimmin ja oikein. Tätä ei ole niin vaikea tehdä.

3

Luovutusta kirjoitettaessa henkilökohtainen osoittaminen on erityisen tärkeää. Aloita se tällä vetoomuksella: "Hyvää iltapäivää, rakas Ivan Ivanovitš!". Kiitos ehdottomasti kumppanille yrityksesi tarjouksista, jotka hän lähetti sinulle, tai pitkäaikaisesta yhteistyöstä. Tässä on välttämätöntä tehdä selväksi, että olet tutkinut näitä ehdotuksia huolellisesti tai että tämä yhteistyö oli sinulle hyödyllistä. On välttämätöntä, että vastaanottaja näkee tekstissä hänelle tutut tosiasiat ja sanat. Tämä vahvistaa sanojesi vilpittömyyden.

4

Kieltäytyminen tosiasiallisesti kieltäytymisestä on tarpeen selkeästi ilmaista sekä itse kieltäytyminen että syyt, jotka saivat sinut hylkäämään tarjouksen tai keskeyttämään uuden yhteistyön. Esimerkiksi: "Emme tällä hetkellä voi hyväksyä tarjoustasi, koska yrityksellämme ei ole mahdollisuutta ostaa tarjottuja tavaroita ilmoitettuihin hintoihin" tai: "Olemme pakotettuja väliaikaisesti kieltäytymään tekemästä yhteistyötä kanssasi tässä asiassa, koska meille tarjottiin edullisempia ehtoja, jotka antavat meille mahdollisuuden lisätä yrityksemme tehokkuutta."

5

Kieltäytymiskirjeessä tulisi mainita vaihtoehtoiset yhteistyövaihtoehdot tulevaisuudessa: "Toivomme, että yhteistyömme jatkuu ja jatkossa pysymme kumppaneina ja pystymme toteuttamaan useita uusia hankkeita."