Kuinka hakea ostoa

Ostohakemuksen oikea suorittaminen auttaa sinua ensinnäkin mahdollisissa myöhemmissä ostoissa, jotka koskevat ostettujen tavaroiden aikaa, määrää ja laatua. Mutta vaikka olet sata prosenttia varma myyjästä, sinun ei tule unohtaa hakemuksen täyttämistä koskevia sääntöjä. Kukaan ei ole turvassa ylivoimaisen esteen esiintymisen vuoksi, joten on parempi huolehtia heti suojautumisesta niiden seurauksilta.

Käyttöohje

1

Ilmoita hakemuslomakkeen ensimmäisessä kappaleessa rakenneyksikkösi nimi, yrityksen tiedot, päällikön täydellinen nimi, jos olet yksityishenkilö - koko nimi ja yhteystiedot.

2

Toinen kohta on tavarantoimitus. Ilmoita sen nimi, perusominaisuudet ja hinta. Muista kirjoittaa laatu-, turvallisuus-, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, mitat, muotoilu, pakkaus jne.

3

Jos tätä tuotetta ei ole vielä varastossa (tai myyntiin osallistuvassa yrityksessä), kirjoita kolmanteen kohtaan tuotteen arvioitu hinta ja pakollinen tietolähde. Arvioitu hinta muodostetaan tyypillisesti ottaen huomioon muiden kauppojen ja yritysten samankaltaisten tuotteiden hinnastoluetteloista saadut tiedot, arvioidut arviot, viite- ja tietopalvelut jne.

4

Kuvaile neljännessä kappaleessa koko sopimuksen hintarakenne (arvioitu hinta mukaan lukien). Tämä voi olla paitsi toimitus, myös purku, kokoonpano, konsulttipalvelut.

5

Ilmoittakaa viidennessä arvioitu rahoituslähde tälle tilaukselle. Esimerkiksi budjetti- tai budjettivaroista (jos olet organisaation edustaja).

6

Määritä kuudennessa kappaleessa tavaroiden maksuehdot. Maksu tapahtuu yleensä tavaran toimituksen yhteydessä. Jos luotat tähän kauppaan tai yritykseen, voit myös valita ennakkomaksutavan (mutta enintään 30% tilauksen summasta). Lisäksi, jos olet tehnyt yhteistyötä jo pitkään, toimittaja voi tavata sinut ja sopia esimerkiksi tavaroille osoitetun määrän vaiheittaisesta maksamisesta.

7

Ilmoita seitsemännessä kappaleessa tavaroiden ensisijainen toimitusaika (kalenterin tai työpäivien tarkka määrä toimituspäivästä hakemispäivästä). Samanaikaisesti ota huomioon koko tilauksen tekemiseen tarvittava aika myymälän tai yrityksen tietokantaan, samoin kuin vaaditun tavaramäärän olemassaolo tai puuttuminen varastossa.

8

Ilmoita toimitusosoite kahdeksannessa pisteessä: maa, asutus, katu, talonumero, kerros ja toimiston numero (asunnot, jos olet yksityishenkilö).

9

Allekirjoita hakemus ja kirjoita päivämäärä, jona se muodostuu. Jos olet organisaation edustaja, saatat tarvita pääkirjanpitäjän ja yksikön päällikön tai johtajan allekirjoituksen.