Kuinka tehdä esityksiä

Tietokoneesityksiä käytetään laajasti koulutusalalla koulutusprosessin kaikissa vaiheissa, erilaisten viihdetapahtumien, tietokilpailujen ja keskustelujen aikana. Niitä käytetään myös menestyksekkäästi kokouksissa ja raporteissa sekä esittelymateriaalina video-opetusohjelmien luomiseen.

Esitysten tekeminen ei ole niin vaikeaa. Mutta ennen sitä on valmisteltava perustiedot sen luomiseen: valokuvat, kaaviot, kaaviot, taulukot, kuvat, teksti ja tarvittaessa musiikkitiedostot. Saatat tarvita myös kuvakaappauksia ohjelmien, asiakirjojen ja sivustojen työikkunoista. Pidä heistä huolta etukäteen, mukavuuden vuoksi järjestä kaikki kansioihin ja ala vain, kun kaikki on valmis, aloita esityksen luominen.

Microsoft PowerPoint esitystä varten

Huolimatta suuresta määrästä esityksiä varten suunniteltuja ohjelmia, suosituin on silti Microsoft Officeen kuuluva sovellus - Microsoft PowerPoint. Sillä on monia etuja, joista yksinkertaisuus ja toimivuus ottavat ensimmäisen sijan. Ohjelmassa on sekä vinkkejä että kätevä käyttöliittymä.

Aloita esityksen tekeminen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella työpöytää tai jonkin kansion tyhjää tilaa ja valitsemalla "Luo" ja napsauttamalla sitten ponnahdusikkunassa "Microsoft PowerPoint Presentation". Avaa sitten asiakirja ja napsauta oikeanpuoleisessa työkalurivin päässä "Luo dia" -painiketta lisätäksesi riittävän määrän sivuja projektiin (ne voidaan luoda tarvittaessa). Valitse tässä sivun tekstin ja sisällön merkinnät esitetyillä asetteluilla.

Valitse suunnittelija-osiosta sivusuunnittelu, räätälöi värimaailmat ja animaatiotehosteet. Jatka sitten sivujen täyttämiseen. Lisää teksti, kuvat, kaaviot, leikkeet, grafiikat napsauttamalla valittua aluetta ja yhtä kuvaketta.

Valitse ylätyöpaneelista tarvitsemasi valikkokohteet: "Lisää", "Muokkaa", "Muoto", "Palvelu", "Diaesitys" - ja suorita tarvittavat toimenpiteet ja toiminnot. Älä unohda tallentaa asiakirjaa säännöllisin väliajoin, jotta et menetä sitä, jos kyseessä on virheellinen toiminta tai tietokoneen vahingossa tapahtuva kaatuminen. Kun olet lopettanut esityksen, napsauta "Diaesitys" -painiketta oikeassa alakulmassa ja katso valmis asiakirja. Tee tarvittavat muutokset ja tallenna tiedosto.