Kuinka lähettää kaupallinen tarjous

Video: Vaatekaappini kulmakivet! 2024, Heinäkuu

Jotkut yritysjohtajat käyttävät prosessissa ns. "Kaupallisia tarjouksia". Taloudellisen sanakirjan mukaan tällaiset asiakirjat ovat vetoomus potentiaaliseen asiakkaaseen tarjouksella ostaa tämä tai tuo tuote. Kaupallisen tarjouksen on yleensä oltava kirjallinen. Tapa toimittaa tietoa asiakkaalle voi olla erilainen.

Käyttöohje

Ennen kuin lähetät ehdotusasiakirjan, kirjoita se. Muista, että kaupan onnistumisen lisäksi organisaatiosi maine riippuu pätevästä ja oikeasta valmistelusta.

Kiinnitä huomiota kaupallisen tarjouksen alkuun. Teksti, jonka vastustaja näkee ensin, on tulevaisuudessa ratkaiseva. Ensimmäisen virkkeen pitäisi ehdottomasti kiinnostaa asiakasta, et saa aloittaa asiakirjaa "hakkeroiduilla lauseilla", itsesi kunniaksi osoittavalla kunnialausunnolla jne.

Jos haluat kiinnostaa asiakasta, sisällytä lauseita, kuten ”Kun puhumme kanssasi, olemme huomanneet

", " Pidimme ideastasi.

"jne. Kun kuvaat tuotetta, vältä teknisiä ja epäselviä termejä, jotka eivät ehkä ole asiakkaalle tuttuja.

Muista väittää tuotteiden hankkimisen puolesta. Kuvaile myös yksityiskohtainen yhteistyösuunnitelma. Älä ilmoita perushintaa, on parempi määritellä mistä se on tehty.

Kun teet tarjouksen, vältä lauseita, kuten "Voimme auttaa ratkaisemaan ongelmasi."

", " Olemme järkyttyneitä, jos ehdotuksemme jätetään huomioimatta

"ja muut. Anna potentiaaliselle asiakkaalle mahdollisuus ottaa sinuun yhteyttä ja selventää tietoja, kirjoita tämä" Jos sinulla on kysyttävää ja ehdotuksia, olemme valmiita vastaamaan ja kuuntelemaan niitä.

Tarjous on laadittu, lähetä se nyt. Jos sinulla on mahdollisuus, tarjoa asiakkaalle se henkilökohtaisesti, niin osoitat kunnioitusta häntä kohtaan. Jos tämä ei ole mahdollista, lähetä asiakirja sähköpostitse.

Älä kirjoita ”Kaupallinen tarjous” sähköpostin otsikkoriville, koska vastustajalla ei ole halua lukea sitä (hän voi ajatella, että tämä on vain uusi roskapostia).

Lähetä tarjous kirjeen runkoon, koska asiakas ei avaa tiedostoa viruksen "tarttumisen" pelon vuoksi. Suorita teksti korostamalla eri tavoin: kursivoitu, hakasulkuja, kappaleita jne. Voit myös korostaa tärkeitä tietoja eri värillä, korostaen siten.

Soita hänelle ennen lähettämistä, jotta asiakas lukee asiakirjan "varmasti".