Kuinka leimata

Leimoja käytetään yleensä kaikkien tärkeiden asiakirjojen varmentamiseen ja niiden juridisen voiman antamiseksi. Kaikki koulupöydästä tietävät, että asiakirja ilman leimaa on vain pala paperia. Ja leima antaa asiakirjoille merkityksen ja juridisen voiman, minkä vuoksi sitä on käsiteltävä äärimmäisen huolellisesti ja tarkasti.

Tarvitset

- Leima.

Käyttöohje

1

Huomaa, että leimoja ei ole kaiken tyyppisissä asiakirjoissa. On tietty ryhmä sellaisia ​​asiakirjoja, jotka on leimattava. Se sisältää rekistereitä, arvioita, laskuja, yrityksen perustamisasiakirjat sekä henkilöstöasiakirjat.

2

Ennen kuin asetat leiman mihin tahansa asiakirjaan, tutki sitä huolellisesti ja aseta leima, varmistaen vain sen oikeutuksen. Muista, että suurin virhe leimojen käsittelyssä on väärään asiakirjaan tehty jäljennös. Tässä tapauksessa asiakirjalla ei ole laillista voimaa, ja se katsotaan virheelliseksi.

3

Valitse tarvittava leima tämän asiakirjan varmentamiseksi, koska jokainen asiakirjatyyppi (arvio tai lasku) varmennetaan erillisellä leimalla.

4

Et voi asettaa leimaa mihin tahansa "sinulle sopivaan" paikkaan, koska leimojen sijoittamista koskeva sääntö on sama ja kaikille sama: leima asetetaan tämän asiakirjan loppuun niiden osapuolten allekirjoitusten viereen, joiden nimet ovat siinä.

5

Älä unohda, että asiakirjaan jättämäsi leiman ei pitäisi paitsi sijaita oikeassa paikassa, vaan myös olla hyvin luettavissa, ts. Mustetta ei pitäisi haalistua, ja vielä enemmän - rasvata.

Kiinnitä huomiota

Aseta testileima ennen asiakirjan leimaamista luonnokselle paperiarkille sen kunnon tarkistamiseksi. Älä missään tapauksessa laita leimaa asiakirjaan, jonka tulostuksessa et ole varma tarkistamatta ensin sitä luonnoksessa.

Hyödyllisiä neuvoja

Joissakin asiakirjoissa on erityisiä huomautuksia - "MP", ts. Tulostuspaikka. Aseta tällöin leima paikkaan, jossa tämä merkki on. Et voi kuitenkaan tavata sitä kaikissa asiakirjoissa, useimmiten se on saatavana työkirjoissa ja kirjanpitoasiakirjoissa.