Kuinka tehdä vuosikertomus yrityksestä

Monet yritykset omistajamuodostaan ​​riippumatta laativat vuosittain julkisen raportin vuotuisen toiminnan tuloksista. Nämä asiakirjat ovat tietolähde suurelle yleisölle, ja samalla - ne ovat näkyvä todiste organisaation tehokkuudesta tai tehottomuudesta.

Yhtiökokouksen päätös yhtiön tulevaisuuden kohtalosta, yleisön arviointi organisaation toiminnasta jne. Voi riippua siitä, kuinka hyvin vuosikertomus on laadittu. Toisin sanoen vuosikertomusta laativan asiantuntijan tai rakenneyksikön on oltava tietoinen siitä, että paitsi maine riippuu lopullisen asiakirjan laadusta, mutta myös yrityksen edelleen kehittämistä.

Usein vuosikertomuksen laatimistehtävä on analyysiosastolla tai muulla rakenneyksiköllä, joka hoitaa tiedon kokoamisen koko yhtiön toiminnasta vuosikaudella.

Riippuen organisaation toiminnan tyypistä ja sen yleisön luonteesta, jota varten asiakirjat on tarkoitettu, raportti voidaan suunnitella sisäisten asiakirjojen tai julkisen tiedon tyyliin laajalle lukijalle. Yrityksen perustajille ja osakkeenomistajille esitettävissä raporteissa kunnioitetaan sisäisen dokumentoinnin tyylistöä. Tässä tapauksessa raportissa kiinnitetään enemmän huomiota taloudellisiin indikaattoreihin, taloudelliseen tehokkuuteen ja työn tuloksiin suunnitelmassa esitettyjen keskeisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Julkiseen raporttiin, joka yleensä julkaistaan ​​virallisella verkkosivustolla julkista katselua varten, tarvitaan yksityiskohtaisempi kuvaus organisaation toiminnasta, sen tehtävistä ja tehtävästä. Useat toimitetut tiedot tarvitsevat yksityiskohtaisen selityksen, jota varten valmistellaan erillistä osaa. Yleisesti ottaen analyyttiset palvelut osallistuvat julkisen raportin kehittämiseen tiiviissä yhteistyössä suhdetoiminta-asiantuntijoiden kanssa, jotka pystyvät mukauttamaan tietoa sen merkityksestä riippuen.

Raportin kohderyhmän luonteesta riippumatta kaikissa lopullisissa asiakirjoissa on selkeä ryhmittely osioihin. Ensimmäisessä osassa annetaan pääsääntöisesti organisaatiolle asetetut tehtävät ja niiden saavuttamisen tulokset. Seuraavat ovat vuoden taloudelliset tulokset ja tuotantotulokset.

Viimeinen osa on pääsääntöisesti yrityksen toiminta sosiaalisessa suunnassa. Nämä tiedot sisältyvät pääsääntöisesti julkiseen raporttiin, joka esittelee yrityksen sosiaalisesti suuntautuneen politiikan tulokset. Raporttiin sisällytettäväksi materiaaliksi otetaan tietoa organisaation edustajien palkitsemisesta korkeista saavutuksista sosiaalisen tuen alalla, hyväntekeväisyystoiminnan tuloksista jne.

On syytä muistaa, että kun valitaan tietoja raportista pohdintaa varten, on säilytettävä toimitettujen tietojen objektiivisuus. Tätä sääntöä on noudatettava, vaikka yrityksen tulokset yksittäisten indikaattorien suhteen ovat kaukana ideaalista tai osoittavat riittämättömän työn tehokkuuden. Tätä puhuessaan raportin on heijastettava mahdollisia syitä, jotka johtavat samanlaisiin tuloksiin, sekä korjattava yleisön huomio vakaasta aikomuksesta poistaa ongelma tulevalla ajanjaksolla.