Kuinka laatia tarkastuskertomus

Jokaisessa organisaatiossa suoritetaan vähintään kerran vuodessa tarkastus, jonka lopussa säädös kirjoitetaan. Tämä on asiakirja, joka todistaa tarkastuksen tosiasiat. Sen laativat useita henkilöitä kerralla, joilla on olennainen vastuu tai joilla on lupa olla läsnä luettelossa. Joillakin yrityksillä on omat lomakkeet tarkastusraportin kirjoittamiseen, jolloin riittää, että vain täytetään vaadittavat kentät. Jos lomaketta ei ole, sinun on kirjoitettava se itse.

Tarvitset

• Teon muoto, jos sellainen on;

• Luonnos muistiinpanoihin, jotka on kirjoitettu tarkastuksen aikana;

• Komissio koostuu kolmesta henkilöstä;

• Sovellukset (tarvittaessa).

Käyttöohje

1

Tarkastuksen tulosten perusteella tarkastustodistus ja inventaario täytetään. Ainakin kolme vastuuhenkilöä suorittaa kaikki toimenpiteet. Luo komissio ennen auditoinnin aloittamista, ja he täyttävät tämän toimen.

2

Pidä auditoinnin aikana tekemiäsi muistiinpanoluonnoksia (ne heijastavat tosiasiallista tietoa, sisältävät kvantitatiivisia indikaattoreita) ja laadi niiden perusteella säädös.

3

Syötä vaadittavat tiedot säädöksestä: organisaation nimi, asiakirjatyypin (ACT) nimi. Siinä on oltava päivämäärä (tässä on päivämäärä, jona asiakirja on laadittu, jos asiakirja on laadittu tarkastuksen lopussa, joka kesti useita päiviä, ilmoittakaa tarkastusaika säädöksen tekstissä) ja asiakirjan rekisteröintinumero. Ilmoita kokoamispaikka, kirjoita otsikko tekstiin. Säädöksen nimen tulisi alkaa sanoilla: ”Tarkastuslaki”.

4

Kirjoita säädöksen teksti. Sen tulisi koostua kahdesta osasta, johdanto-osassa kuvataan, millä perusteella tarkastus suoritettiin. Tämä voi olla sääntelyasiakirja, hallinnollinen asiakirja tai sopimus, jossa ilmoitetaan sen päivämäärä ja numero. Huomaa tässä komission kokoonpano, ilmoita puheenjohtaja. Pääosassa kirjoita tehdyn työn menetelmistä ja ehdoista, merkitse todetut tosiasiat ja älä unohda myös johtopäätöksiä ja ehdotuksia. Sinun tulisi myös kirjoittaa päätelmät tarkastuksen tulosten perusteella.

5

Lain lopussa älä unohda laittaa komission allekirjoituksia, lopussa ilmoita tehtyjen kopioiden määrä ja niiden vastaanottajat. Tilintarkastusasiakirjan jäljennösten lukumäärä vaihtelee sen mukaan, kuinka monta asianomaista osapuolta kyseiselle säädökselle lähetetään. Lisäksi määrä määritetään useimmiten organisaation sääntelyasiakirjoissa.

6

Kun olet merkinnyt säädöksen kopioiden lukumäärän, kirjoita mitä sen liitteitä on, jos sellaisia ​​on.

Kiinnitä huomiota

Laki tulee voimaan sen jälkeen, kun kaikki komission jäsenet ovat allekirjoittaneet asiakirjan.

Jos komissiossa on jäsen, joka ei ole samaa mieltä lain sisällöstä, hänen on allekirjoitettava säädös varauksella erimielisyydestään.

Hyödyllisiä neuvoja

Tilintarkastustodistuksen allekirjoittamisen yhteydessä on ilmoitettava paitsi sukunimi, nimi, sukunimi ja myös vastuuhenkilöiden työpaikka, tarvittaessa.

Jos tarkastustodistus on hyväksyttävä ylemmältä johdolta, asianmukainen leima annetaan hyväksyttäväksi.

kuinka laatia data-asiakirja