Kuinka tehdä av-analyysi

ABC-analyysi on menetelmä, jonka avulla voit luokitella resurssit tärkeysasteen mukaan yrityksen toiminnassa. Se perustuu Pareto-periaatteeseen, jonka mukaan hallitsemalla 20% merkittävimmistä tuotteista voit hallita jopa 80% koko järjestelmästä. Voit selvittää, mitä luokkia tulisi hallita suorittamalla ABC-analyysi.

Tarvitset

Laskin, tietokone

Käyttöohje

1

Määritä analyysin tarkoitus. Ilman selkeää tavoitetta et voi saada tarkkoja tietoja. Useimmiten tutkimuksen tuloksena he haluavat saada luokituksen saatavissa olevista tavaroista sen merkityksen perusteella yritykselle.

2

Tunnista suoritettavat toimenpiteet analyysin tulosten perusteella. Tunnista tietojen käyttöstrategia. Voit esimerkiksi jakaa resursseja uudelleen tai kiinnittää enemmän huomiota merkittävien tavaroiden tuotantoon, jotka tuottavat eniten tuloja.

3

Valitse tutkimuskohde ja analyysiparametrit. Vastaa kysymykseen, mitä tarkalleen ja millä perusteella tutkit. ABC-analyysin kohteina voivat olla toimittajat, asiakkaat, tuoteryhmät ja luokat, nimikkeistöyksiköt. Parametreina voit valita myyntimäärän, tilausten määrän, keskimääräisen varaston jne.

4

Tee luokitteluluettelo vähentääksesi merkittävän ominaisuuden esiintymistä niissä. Laske parametrin osuus kokonaistuloksesta. Jokaisella otsikolla tulisi olla oma osuus. Määritä sitten parametrien kokonaismäärä kumulatiivisella kokonaismäärällä. Lisää tämä lisäämällä edellisten parametrien summa parametriin.

5

Valitse ryhmät A, B ja C. Tähän on useita tapoja. Suosituin on empiirinen menetelmä. Se tarkoittaa jakamista ryhmiin suhteessa 80/15/5. Nämä luvut eivät ole satunnaisia. Uskotaan, että 20% merkittävistä tavaroista tuottaa 80% myynnistä, 30% välituotteista - 15% myynnistä ja loput 50% - vain 5%.

6

Yritä olla työntämättä ryhmien A, B ja C määritelmien rajoja. Tämä voi johtaa siihen, että asiakas ei saa odotettuja tuloksia, koska hän luottaa aluksi ryhmien jakamiseen vakiona prosenttisuhteessa.

Kiinnitä huomiota

Älä sekoita ABC-analyysiä ABC-menetelmään, joka tarkoittaa toimintoperusteista kustannuslaskentaa.