Kuinka laatia tarjous
Video: Avotakka Tarjous, Tilaus ja Tilaajalahja, Miten tehdä tilaus? 2024, Heinäkuu
Kaunis, ikimuistoinen, epätavallisesti esitelty kaupallinen tarjous on avain molemminpuolisesti hyödyllisen kaupan nopeaan toteuttamiseen. On olemassa useita sääntöjä, joiden noudattaminen auttaa sinua tekemään todella laadukkaita tarjouksia, jotka potentiaaliset asiakkaat lukevat huolellisesti.
Käyttöohje
1
Ensimmäinen ja tärkein asia - kaupallisen tarjouksen lähettäminen ei saisi olla ensimmäinen askel potentiaalisen asiakkaan tuntemisessa. Ensin sinun on soitettava asiakkaalle, järjestettävä liiketapaaminen hänen kanssaan ja selvitettävä hänen tarpeet. Sinun pitäisi tietää tarkalleen, mikä asiakas on, kuinka voit olla hänelle hyödyllinen, mihin ehdotuksen osa-alueisiin hänen huomionsa tulisi kiinnittää. Jos haluat myydä tuotteesi tai palvelusi suurelle yritykselle, muista, että sen johto vastaanottaa monia kilpailutarjouksia. Ja jotta kirjeesi luettaisiin ja odotettavissa oleva vaikutus saadaan, sinun on tiedettävä tarkalleen, kuinka kiinnostaa henkilöä, joka tekee päätöksen yhteistyömahdollisuuksista kanssasi.
2
Selvitettyään tarpeet, jatka suoraan ehdotuksen valmisteluun. On erittäin tärkeää, että se personoidaan selvästi. Ota yhteyttä yrityksen päällikköyn tai muuhun vastuulliseen työntekijään tiukasti nimen perusteella, lisää potentiaalisten asiakkaiden logo ehdotukseesi, osoita kuinka huolellisesti suhdelet heidän tarpeisiinsa. Yleiset kaupalliset tarjoukset, jotka on suunniteltu lähetettäväksi kenelle tahansa milloin tahansa, lähetetään yleensä nopeasti koriin. Korosta tulevien kumppaneiden huomio, että olet valmis tarjoamaan heille ainutlaatuisen palvelun, joka sopii heille täydellisesti. Selitä miksi luulet niin. Käytä tekstissä useammin yrityksen nimeä - tuleva kumppani, kutsua käyttöopasta usein nimellä. Tämä auttaa vastaanottajaa ymmärtämään, että olet kuunnellut huolellisesti hänen sanojaan kokouksessa ja että jatkoyhteistyöstä on hyötyä molemmille.
3
Kerro meille tarkemmin yrityksesi tarjouksen alussa. Kuinka kauan olet työskennellyt, kuinka vahvasti olet vakiintunut markkinoille. Täytä tarjouksesi tieto palkinnoista ja muista saavutuksista. Kerro meille suurimmista olemassa olevista asiakkaistasi, täydennä näitä tietoja arvosteluilla ja mahdollisuuksien mukaan niiden henkilöiden yhteystiedoilla, jotka voivat antaa yrityksellesi positiivisen arvosanan.
4
On tärkeää suunnitella kauniisti kaupallinen ehdotus yritystyylin mukaan. Tulosta se väritulostimella tai lähetä se PDF-muodossa, jotta oikea malli säilyy. Korosta tärkeimmät kohdat lihavoituna, piirrä grafiikkaa, tee asiakkaasta helppo selata tekstiä. Tarjouksesi pitäisi olla mukava pitää. Asiakkaalla tulisi olla halu näyttää tarjouksesi liikekumppaneille.
5
Kun siirryt suoraan tarjottujen palveluiden kuvaukseen, kiinnitä potentiaalisen asiakkaan huomio tarjouksesi ainutlaatuisuuteen. Mikä on ehdotuksesi arvo tälle yritykselle, miksi yhteistyö kanssasi, ei kilpailijoiden kanssa, vaikuttaa myönteisesti tulevan kumppanisi liiketoiminnan kehitykseen? Sitä tulisi kuvata yksityiskohtaisesti tarjouksessa. Jos yrityksesi tarjoaa monentyyppisiä palveluita, keskity asiakas vain niihin, joita hän vaatii. Sinun ei pitäisi antaa yksityiskohtaisia tietoja kaikista mahdollisuuksista, kertoa meille tarjoamista palveluista vain tiiviisti keskittyen vain siihen, mitä tulevaisuuden liikekumppani todella tarvitsee.
6
Muista sisällyttää yksityiskohtaiset yhteystiedot tarjouksen loppuun. Älä rajoita itseäsi puhelinnumeroon, allekirjoituksen tulisi sisältää tiedot sähköpostista, lankapuhelimesta ja matkapuhelimesta. Jos yrityksesi tukee viestintää asiakkaiden kanssa skypessä tai ICQ: ssa, määritä nämä yhteystiedot. Asiakkaan pitäisi olla helppoa ja helppoa ottaa sinuun yhteyttä. Ja hän tekee sen varmasti lukemalla huolellisesti ainutlaatuisen, henkilökohtaisen ja kauniisti suunnitellun kaupallisen tarjouksesi.
