Kuinka järjestää toimisto

Koko yrityksesi työ riippuu siitä, kuinka järjestät toimistotilan. Joskus näyttää siltä, ​​ettei sillä ole mitään merkitystä kuka istuu missä ja minkä korkeuden väliseinä on työasemien välillä. Useimmiten tämä ei kuitenkaan ole niin. Toimisto kotona: jokaisella pienellä asialla on merkitystä.

Käyttöohje

1

Toisaalta toimiston tulisi olla viihtyisä siinä työskenteleville. Mutta älä unohda, että toimisto ei ole silti olohuone. Mukavuuden ei pitäisi sulkea pois liikkuvuutta ja yksinkertaisuutta, koska yrityksiä ei siirretä niin harvoin. Ihastuttavat yksityiskohdat ja tilaa vievät huonekalut vaikeuttavat vain liikkumista.

2

Työ ihmisen elämässä vie ainakin kolmanneksen ajasta. Siksi on tärkeää, että toimistossa on ihanteelliset fyysiset olosuhteet työhön: raikas ilma, mukava lämpötila, riittävä valaistus. Jos vuokraat luokan A toimiston (ts. Kalleimman luokan), nämä ongelmat on pääsääntöisesti jo ratkaistu, koska tällaisissa toimistoissa on aina hyvä ilmastointi, valaistus ja lämmitysjärjestelmä. Jos toimistosi on kaukana korkealuokkaisesta, sinun on tuotava se lähemmäksi ideaalia ostamalla ja asentamalla ilmastointilaite, pitämällä lämpötila + 19 + 25 ° C: n lämpötilassa ja riittävällä kosteudella.

3

Tapa, jolla järjestät kabinetin jakamisen työntekijöiden kesken, mikä tila varataan kokoushuoneelle, riippuu ensisijaisesti yrityksestäsi. Kaikille toimistoille on kuitenkin olemassa muutamia yleisiä sääntöjä.

Vastaanotto on hyvä sijoittaa suoraan oven vastapäätä. Hän tulee olemaan toimiston "kasvot" asiakkaille ja työnhakijoille. Vastaanoton vasemmalla tai oikealla puolella voit järjestää kokoushuoneen, jotta asiakas tai hakija eivät johda koko toimiston läpi neuvotteluille eikä häiritse muita työntekijöitä. Lisäksi asiakkaiden ei tarvitse tietää, kuinka toimistosi on järjestetty.

4

Samalla tavalla vastaanoton vasemmalle tai oikealle puolelle (riippuen siitä, missä sinulla on kokoushuone) kannattaa asentaa ovi, joka johtaa itse toimistotilaan. Se voidaan pyynnöstäsi jakaa moniin pieniin toimistoihin tai jäädä avoimeksi tilaksi (avoimeksi tilaksi) pienillä osioilla työasemien välillä. Joka tapauksessa yrityksen avainhenkilöillä tulisi olla henkilökohtainen tili, kun taas nuoremmalla ja keskitason henkilöstöllä voi olla avoimessa tilassa tai yhteisissä toimistoissa (esimerkiksi yrityksen jokainen osasto voi istua erillisessä toimistossa). Kuten kokemus osoittaa, suurin osa yrityksistä suosii edelleen toimistoja, joissa on erilliset toimistot 4–7 henkilölle, sen sijaan, että niillä olisi suuri väliseinillä erotettu tila. Toisen vaihtoehdon pääongelma on melu. Lisäksi jokaiselle ei ole psykologisesti mukavaa työskennellä väliseinillä erotetussa avoimessa tilassa, työntekijöistä saattaa puuttua eristyneisyys.

5

Toimistossa on hyvä, että sinulla on pieni keittiö, jossa on jäähdytin, kahvinkeitin ja mikroaaltouuni. Harvat harrastavat ruokailla toimistossa tuoden ruokaa kotoa. Optimaalinen kylpyhuoneiden lukumäärä riippuu henkilöstön määrästä. Keskimäärin seitsemällä ihmisellä tulisi olla yksi kylpyhuone.