Kuinka ostaa laitteita

Jotkut organisaatiot ostavat laitteita, esimerkiksi työstökoneita, liiketoiminnan harjoittamiseen. Sellaiset ostot vaativat pääsääntöisesti dokumentointia, koska lomakkeiden perusteella merkinnät tehdään kirjanpitoon.

Käyttöohje

1

Ensinnäkin sinun on tehtävä myyntisopimus toimittajan kanssa. Ilmoita tässä laillisessa asiakirjassa kaikki tiedot laitteista (nimi, malli), laitoksen kustannukset, maksutapa (käteisellä tai muulla kuin käteisellä) ja muut tapahtuman ehdot.

2

Laadi käyttöomaisuuden hyväksymistodistus, jolla on yhtenäinen muoto nro ОС-1. Tässä asiakirjassa sinun on ilmoitettava seuraavat tiedot: - vastaanottajan ja lähettäjän tiedot - vastaanotto- ja rekisteröintipäivämäärän poistaminen kirjanpidosta - varasto- ja sarjanumero (kortin ja teknisen passin mukaan) - käyttöikä - alkuperäinen ja jäännösarvo.

3

Tee toiminto kaksoiskappaleena. Allekirjoita ja leimaa organisaatio. Antaa vastapuolelle allekirjoittamista varten.

4

Laita laitteiden käyttöönottoa koskeva tilaus. Tässä on ilmoitettava käyttöomaisuuden alkuperäinen arvo kirjanpitoa ja verotusta varten. Anna laitteelle varastonumero ja nimeä henkilö, joka vastaa sen varastoinnista.

5

Täytä inventaarikortti, jolla on yhtenäinen lomake nro ОС-6. Tämä sisältää kaikki tiedot laitteista, esimerkiksi viimeisimmän kunnostuksen päivämäärä, laitteen todellinen käyttöikä. Voit saada kaikki nämä tiedot teknisestä passista tai muusta vastaavasta asiakirjasta. Vastuuhenkilön on allekirjoitettava kortti.

6

Kirjanpidossa edellä mainitut toiminnot heijastuvat seuraavasti: - D07 K60 - maksu toimittajalle laitteesta on veloitettu - D08 K07 - laite on siirretty asennukseen - D08 K10.69, 70 - asennuskustannusten alaskirjaus on otettu huomioon - D01 K08 - laite on otettu käyttöön.

Hyödyllisiä neuvoja

Tee yllä olevien asiakirjojen lisäksi kirjanpito-laskelma. Luetteloi tässä lähdeasiakirjassa kaikki asennuskustannukset.