Kuinka järjestää kirjanpitopalvelut

Joidenkin pienten yritysten johtajat käyttävät mieluummin ulkopuolisia kirjanpitopalveluita. On etuja ja haittoja. Sinun ei esimerkiksi tarvitse maksaa palkkaa kirjanpitäjälle, kerätä ja maksaa vakuutusmaksuja, mutta samalla et pysty hallitsemaan koko kirjanpitoprosessia. On erittäin tärkeää järjestää kirjanpitopalvelut oikein.

Käyttöohje

1

Ensinnäkin, sinun tulisi valita yritys, joka tarjoaa kirjanpitopalveluita. Lue arvosteluja jokaisesta heistä, saa tietoja ystäviltä ja vertaa hintoja. Muista, että et missään tapauksessa pidä antaa kirjanpitoa muille kuin ammattilaisille!

2

Keskustele yrityksen johtajan kanssa. Opi sellaisia ​​asioita kuin vastuu paperityöstä, tietojen toimittamismenettely ja tarvitsemasi lomakkeet (esimerkiksi raportit lainan saamiseksi oikeushenkilölle), etätyön mahdollisuus. Voit jopa palkata vierailevan kirjanpitäjän. Tärkeintä on keskustella kaikista ehdoista vastapuolen johtajan kanssa.

3

Tehdään sopimus kirjanpitopalvelujen tarjoamisesta. Jos epäilet asiaa, osoita asiakirja asianajajalle, koska hän kertoo kaikista ehtojen hienouksista ja tulkinnoista.

4

Tarkista, että sopimuksessa on viittauksia lakeihin, esimerkiksi liittovaltion kirjanpitolakiin nro 129-ФЗ, päivätty 21. marraskuuta 1996, Venäjän federaation verolakiin jne. Kirjoita osapuolten oikeudet ja velvollisuudet muistiin. Täällä voit luetteloida kohteita, jotka saavat pyynnöstä sovittelutoimenpiteet, tiedot siirtokuntien tilanteesta talousarvion kanssa jne.

5

Jos kirjanpito tehdään ohjelmaa käyttämällä, ota huomioon tilanne irtisanomalla tämä sopimus. Eli laillisella asiakirjalla on oltava sellainen ehto kuin sähköisen tietokannan siirtämisessä.

6

On erittäin tärkeää täsmentää sopimuksessa ehdot, jotka koskevat kuulemista ja tiedon saamista kaikista kiinnostavista aiheista. Ilmoita myös, kuka laatii ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat, esimerkiksi laskut, säädökset, laskut ja muut asiakirjat.

7

Muista sisällyttää sopimukseen kirjanpitopalvelujen kustannukset ja maksuehdot, asiakirjojen vastaanottaminen ja toimittaminen sekä luottamuksellisuus. Ilmoita sopimuksen voimassaoloaika ja sen purkamismenettely.