Kuinka kirjoittaa kirje hinnankorotuksista

Valitettavasti tällä hetkellä hinnat ovat vain nousussa. Mikä tahansa organisaatio seuraavan raaka-ainehinnan hypyn kohdalla tekee saman - se nostaa tuotteidensa hintoja. Tietysti tästä on ilmoitettava kaikille, jotka ostavat tämän tuotteen. Tämä pätee erityisesti kumppaneihin, joiden kanssa muodolliset sopimukset tehdään.

Käyttöohje

1

Ennen kuin kirjoitat hinnankorotusta koskevan kirjeen, soita organisaatiolle ja tarkista, ovatko niiden yksityiskohdat muuttuneet, onko pää vaihtunut (koska kirjoitat kirjeen hänen nimensä). Jos lähetät virheellisillä tiedoilla varustetun asiakirjan, en ehkä hyväksy sitä, se voi heikentää organisaatioiden välisiä suhteita.

2

Älä koskaan aloita mainoskirjettä. Tämä voi johtaa sopimuksen irtisanomiseen. Aloita kiitos kirjeestä yhteistyöstä. Seuraavaksi voit kuvailla organisaatiosi tärkeimmät edut (kuinka monta vuotta työskentelet, mitä menestyksiä olet saavuttanut). Kuvaile erillisessä sarakkeessa tuotteesi kaikki positiiviset ominaisuudet ja yhteistyö kanssasi. Jos tuotteessasi on muutoksia parempaan suuntaan, muista tarkistaa tämä.

3

Seuraavaksi kirjoita hinnankorotuksista. Korosta, että tämä tilanne on epämiellyttävä myös sinulle. Kuvaile kaikki vivahteet, jotka aiheuttivat arvonmuutoksia, esimerkiksi raaka-aineiden hinnan nousun, hyödykkeiden, tulliselvityskustannusten jne. Ilmoita kaikki sijainnit, joihin nousu vaikuttaa.

4

Jos tavaroidesi hinnat eivät ole muuttuneet pitkään aikaan, muista kirjoittaa tarkka kuinka monta. Tämä vaikuttaa positiivisesti kirjeesi käsitykseen.

5

Muista ilmoittaa päivämäärä, jona uudet hinnat tulevat voimaan. Älä koskaan kirjoita tällaisia ​​kirjeitä takautuvasti, varoita asiakkaita vähintään pari viikkoa.

6

Jos asiakkailla on alennuksia, ilmoita, että he jatkavat toimintaansa. Voit kirjoittaa tietyt hinnat ilman alennusta ja alennuksella.

7

Kirjoittamistavan tulisi olla liiketoimintaa, älä anteeksi useita kertoja, se voi näyttää ruma.

8

Muista tilata kirjeen loppuun (ilmoittaen sijaintisi), laittaa päivämäärä ja unohda lause, jonka toivot jatkavan yhteistyötä. On suositeltavaa, että kirje ei ole kovin pitkä, kirjoita vain ½ sivua A4.

Kiinnitä huomiota

Kun olet lähettänyt kirjeen, muista soittaa takaisin ja tarkistaa, ovatko asiakkaat vastaanottaneet kirjeen. Tämä auttaa välttämään väärinkäsityksiä.

Hyödyllisiä neuvoja

Kirjeen kirjoittamisen jälkeen on parempi tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja lähettää se asiakkaalle tässä muodossa.