Kuinka kirjoittaa kaupallinen kirje

Video: Kirjeen kirjoittaminen 1. luokka 2024, Heinäkuu

Kaupallinen tarjous, kaupallinen kirje, yhteistyöehdotus ovat kaikki samat mainostekstit eri nimillä, joiden tarkoituksena on kiinnittää vastaanottajan huomio yritykseesi ja palveluihisi tai tuotteisiisi. Useiden yleisten virheiden välttämiseksi kaupallisessa ehdotuksessa kuuntele Dmitri Kotin, joka on yksi Venäjän Internetin parhaita copywriterejä ja mainostekstien päällikkö, neuvoja.

Käyttöohje

Älä kirjoita ilmausta "kaupallinen tarjous" aivan alussa. Tästä lähtien kirjeesi häviää. Löydä mielenkiintoinen otsikko, joka vihjaa mahdollisuuteen ratkaista vastaanottajasi tunnettu ongelma. Juuri hän "myy" alla olevan tekstin.

Aloita ilman pitkiä esittelyjä, jotka kuvaavat tilannetta markkinoilla, teollisuudessa, toiminta-alueellasi. Tavoitteesi ei ole myydä markkinoita eikä markkinarakoja, vaan omia palveluitasi.

Kirjoita selvällä kielellä. Älä käytä erittäin erikoistunutta terminologiaa. Tarjouksesi vastaanottaneen asiakkaan ei tarvitse tietää, mitä kaikkia teknisiä menettelyjä vaaditaan, mihin myös yritys sitoutuu.

Kirjoita kuluttajien etujen kielellä. Liialliset henkilökohtaiset pronominit ja ”jabbering” näyttävät turhilta yrityksiltä nostaa omaa tilaa. Mitä tärkeämpi, sitä alhaisempi myynti on. Kuluttaja on kiinnostunut siitä, mitä hän voi saada sinulta.

Yritä erottua ja rakentaa uudelleen kilpailijoista, jotka kirjoittavat mallilauseita. Korosta, mihin erikoistut ja miten se eroaa muista vastaavista yrityksistä. Ja muotoile tämä uudelleen hyödyksi.

Kaupallisen tarjouksen optimaalinen koko on yksi A4-sivu. Pysy siihen ja käytä muotoilua tekstissä. Kiinteät ”arkit” pidetään erittäin huonosti. Alustus auttaa sinua jakamaan tekstin helppolukuisiksi loogisiksi katkelmiksi. Kunkin kappaleen koko on enintään 5-6 riviä.

Käytä oikeaa kirjelomaketta. Lomake on kuvan osa. Tämä ei kuitenkaan ole sopimus. Poista siksi kaikki yksityiskohdat, pankkitilit, TIN ja PSRN, jotka eivät sisällä semanttista kuormaa.

Käytä lopussa toimintakehotusta ja rajoita tarjousta esimerkiksi ajallisesti: "Soita meille heti! Tilauksen yhteydessä saat XX% alennuksen. Tarjous on voimassa tarkalleen 6 päivää."