Kuinka kirjoittaa budjetti

Budjetti on asiakirja, joka kuvaa yksityiskohtaisesti varojen menolähteet. Se voi olla niukkaa, kun varat eivät riitä, ja ylijäämäisiä, kun varat ovat edelleen jäljellä. Kuinka kirjoittaa budjetti?

Käyttöohje

1

Kerää tarvittavat tiedot. Löydä viime vuoden budjetti, jos et ole edelläkävijä, ja tutkia huolellisesti sen puhkaisut. Määritä myös, sopivatko kaikki artikkelit tänään. Pyydä neuvoja kollegoilta esimerkiksi suurista tulevista kustannuksista ja yrityksen kehityksen näkymistä. Ota mahdollisuuksien mukaan yhteyttä asiantuntijoihin. Selvitä myös työntekijöiden lukumäärä, palkkausjärjestelmä, mukaan lukien palkkiot, hyväksytyt säännöt työntekijöiden irtisanomisesta ja palkkaamisesta. Keskustele johtajan kanssa asioista, joita ei voida ratkaista ilman vanhempaa johtajaa.

2

Tee budjetti. Määrittele pääasiakirjan artikkelit ja systematisoi ne: myyntiennuste, tuotantobudjetti, varastobudjetti, kaupallisten menojen budjetti, toimitusbudjetti, perusmateriaalikustannusbudjetti, suora palkkabudjetti, epäsuorien tuotantokustannusbudjetti, ennakkomaksubudjetti, tulo- ja kulubudjetti, tuloennuste, taseennuste, investointiprojekti ja kassavirran budjetti. Kuvaile niin paljon kuin mahdollista pääbudjetin kaikkia osioita.

3

Kirjoita budjetti väliaikaisella varmuudella. Laadi se parasta vuodeksi ja jaa se kuukausittain. Kuvaile mahdollisia ratkaisuja jokaiselle ongelmalle. Älä kirjoita artikkeleihin merkityksettömiä kuluja, esimerkiksi toimistotyöntekijöiden hankkimista varten.

4

Suunnittele budjettisi siten, että artikkelit havaitaan helposti ja ovat perustana johdon päätöksenteolle. Jakaa se alaryhmiin ja järjestää ne hierarkiassa.

5

Koordinoi toimia organisaation kaikilla tasoilla. Jokaiselle tietystä työalueesta vastaavalle työntekijälle on tiedotettava tulevista tehtävistä ja niiden ratkaisemistavoista.