Kuluraportti: kuinka täyttää asiakirja

Kaikki rahan vastaanottamiseen perustuvat asiakirjat vaativat oikean muodon. Jos organisaatio tarjosi työntekijälle varoja mihinkään tarpeeseen, on tarpeen raportoida heistä täyttämällä kuluraportti.

Kenen pitäisi täyttää kustannusraportti

Johtaja ei voi ilman mitään syytä antaa rahaa organisaatiolle millekään työntekijälle. Aluksi olisi määritettävä luettelo työntekijöistä, joilla on oikeus saada ennakkomaksua seuraavan raportin kanssa. Tätä varten on tarpeen laatia ja antaa erityistilaus.

Jos alainen tarvitsee varoja liiketoiminnan harjoittamiseen, hänen on annettava johtajalle vapaamuotoinen lausunto. Sen on ilmoitettava vaadittu summa ja tarkoitus, jota varten rahaa pyydetään. Jos johtaja on samaa mieltä lausunnosta, hän allekirjoittaa lausunnon henkilökohtaisesti ja ilmoittaa kuinka paljon hän antaa lainata varoja ja kuinka kauan.

On tärkeää huomata, että käteisvaroja voidaan myöntää vain työntekijälle, joka on jo kirjannut kaikki aiemmin saadut määrät kokonaan.

Joskus työntekijä voi tarvita valtakirjan, joka on annettava organisaation puolesta vakiintuneen mallin nro M-2 tai nro M-2a mukaisesti. Nämä lomakkeet hyväksyttiin jo vuonna 1997 Venäjän federaation liittovaltion tilastolaitoksen päätöksellä.

Työntekijän on raportoitava käytetystä rahasta, joka annettiin organisaation kirjanpito-osastolle. Kuluraportti on täytettävä ja toimitettava tietyn ajan kuluessa. Se on 3 päivää organisaation johtajan hakemuslomakkeessa ilmoittaman ajanjakson päättymisestä.

Jos työntekijälle annettiin varoja liikematkojen tarpeisiin, hänen tulee ilmoittaa niistä seuraavien 3 työpäivän kuluessa työmatkalta palaamisen jälkeen.

Kuinka kulu vahvistetaan kuluraportille

Jos työntekijällä on jäljellä rahaa, niin hän ei voi palauttaa sitä kassalle juuri niin. Ensin on kerättävä kaikki asiakirjat, jotka vahvistavat, että rahat käytettiin nimenomaan tarpeisiin, joita varten ne toimitettiin. Se voi olla käteistä ja hyödykkeitä, lippuja, kuitteja, toimia ja muuta tiukkaa raportointia.

Jokaisen tällaisen asiakirjan vastaanottamisen jälkeen on ehdottomasti tarkistettava, ovatko päivämäärä, määrä ja yksityiskohdat luettavissa.

Kaikki työntekijälle osoitetut asiakirjat on annettava kirjanpitoon.

Mitä tapahtuu, jos kustannusraportti ei ole oikein täytetty

Jos työntekijä on virheellisesti toimeenpannut tai ei toimittanut ennakkoraporttia 3 päivän kuluessa, valvontaviranomainen käsittelee saadut varat tuloina, joista on tarpeen periä vakuutusmaksu ja henkilövero. Jos työntekijä toimittaa kuitenkin myöhemmin kaikki tarvittavat asiakirjat ja raportin, kirjanpitäjän on tehtävä uudelleenlaskelma.

Organisaation valtuutettu työntekijä voi pidättää työntekijän palkasta määrän, josta ei ole toimitettu raporttia.

Kuluraportin laatimisen perussäännöt

Kuluraportin toimittamisen perustana ovat seuraavat säännöt:

1. Kuluraportti on liitettävä asiakirjoilla, jotka vahvistavat käytetyn määrän.

2. Asiakirjat on toimitettava viimeistään 3 arkipäivää työmatkan päättymisen jälkeen, managerin asettaman määräajan kuluessa tai töistä alkamisesta hetkestä sairauden tai loman jälkeen.

3. Raportti laaditaan erityisessä muodossa nro AO-1. On myös sallittua käyttää kustannusraporttilomaketta, jonka organisaation päällikkö hyväksyy.

4. Vain johtajalla on oltava vastuu kuluraportin hyväksymisestä.

5. Kuluraportin täyttää rahaa käyttänyt työntekijä. Tilintarkastajan on myös syötettävä joitain tietoja.

Kuluraportissa on ilmoitettava seuraavat tiedot:

1. Tietoja yrityksestä, joka on antanut työntekijälle rahaa.

2. Tiedot työntekijästä, joka sai varoja organisaatiolta.

3. Tarkoitus, johon on tarpeen antaa rahaa yrityksen työntekijälle.

4. Summa.

5. Tiedot kaikista kustannuksista ja vahvistus.

6. Tasapaino, jos sellainen on.

Lopussa kirjanpito-osaston työntekijä ja työntekijät, jotka ovat antaneet rahaa ja vastaanottaneet loput, allekirjoitukset asetetaan.

Kuluraportissa ei tarvita leimoja. Tämä johtuu siitä, että asiakirja on sisäinen. Eikä ylitä organisaatiota. Lisäksi vuodesta 2016 lähtien kaikilla oikeushenkilöillä, ei vain yksittäisillä yrittäjillä, on kaikki oikeudet olla hyväksymättä asiakirjoja leimoillaan ja leimoillaan.

Raportti valmistuu yhtenä kappaleena. Se on osa alkuperäistä dokumentaatiota, eikä sitä tule pitää väärässä sen suunnittelussa. Jos jostain syystä ei voitu välttää blotteja tai väärää täyttämistä, on parempi ottaa uusi lomake ja täyttää se uudella tavalla.