Kuinka laskuttaa ennakkomaksulasku

Ennakkomaksulasku ei ole yhtenäinen muoto, ja se voidaan laskea mielivaltaisesti. Laskussa on oltava myyjän tavarat ja maksutiedot, jotka riittävät maksun siirtämiseen.

Käyttöohje

1

Ilmoita laskun päivämäärä ja sen numero. Ennakkomaksulaskun numero voi olla mikä tahansa, jos yritys ei säätä tällaista numerointimenettelyä. Tilillä ei myöskään voi olla numeroa. Tili voi olla voimassa tietyn ajan tai olla rajoittamaton. Tee merkintä tästä vaatimuksesta, kun teet sitä.

2

Lisää laskuun tarvittavat tiedot tuotteesta, josta maksetaan. Ilmoita myytävien tuotteiden yksikköhinta ja myytävien tuotteiden mittayksiköt (kappaletta, paino- tai tilavuusyksikköä). Syötä maksettujen tuotteiden lukumäärä ja laskun kokonaismäärä. Määritä lopullinen summa sanoin.

3

Kirjoita laskuun yksityiskohtaiset maksutiedot, joihin maksu tulisi siirtää. Yhden merkin virhe voi aiheuttaa pankin palauttamaan maksumääräyksen.

4

Ilmoita yhteystiedot laskussa, jotta maksajalla on mahdollisuus selvittää kaikki käsittämättömät kohdat maksudokumentin luomisvaiheessa. Jos pankki tarvitsee selvennyksiä maksun suorittamiseen, pyyntö voi kestää viisi arkipäivää.

5

Lisää laskuun muistutus valtakirjan esittämisestä tavaroiden vastaanottamisen yhteydessä. Anna tiedot maksettujen tavaroiden vastaanottopaikasta ja tiedot lähetyksestä vastuussa olevasta työntekijästä.

6

Tavaroita luovuttavan organisaation johtajan on allekirjoitettava ennakkomaksulasku. Valtuutetun työntekijän allekirjoitus on mahdollista. Allekirjoitus on varmennettu organisaation sinetillä.

7

Suuressa kauppajärjestössä ennakkomaksutilin luominen aloittaa tavaroiden liikkumisen ja työnkulun ketjun. Tilinumero voidaan sisällyttää asiakirjanhallintajärjestelmään ja olla ostajan / asiakkaan numero / henkilökohtainen tili. Laskun päivämäärä toimii lähtökohtana tavaroiden varaamiseen varastossa.

8

Bonusohjelman avulla kauppajärjestössä toimiville asiakkaille bonusten kertymisen ja soveltamisen ehdot voidaan määritellä tilillä.

kuinka laskuttaa