Kuinka pitää kirjaa tietokoneista

Tietokoneiden käyttöönotto ja käytöstäpoisto tapahtuu yritykselle tehdyn tilauksen perusteella. Tietokonelaitteiden siirto työpaikasta toiselle laaditaan sisäisestä liikkuvuuslaskusta. Varastoyksikköä voidaan pitää erillisenä järjestelmäyksikkönä, erillisenä näytönä tai koko laitekokoonpanona.

Käyttöohje

1

Jos tietokoneen hinta on alle neljäkymmentätuhatta ruplaa, se otetaan huomioon tilin 10 ”Materiaalit” veloituksessa koko käyttöjakson ajan. Huononeminen vahvistetaan arvonalennuslailla, jonka perusteella kirjataan tiliä 10 ”Materiaalit” vastaavaan kustannustilille.

2

Tietokone, jonka hinta on yli neljäkymmentätuhatta ruplaa, katsotaan käyttöomaisuudeksi ja erääntyy tilin 01 ”Kiinteät varat” debitillä. Rekisteröinti tapahtuu samanaikaisesti laitoksen käyttöönoton kanssa. Se laaditaan tilauksella yritykselle, käyttöönottoasiakirja muodostetaan kirjanpito-ohjelmaan.

3

Poistot alkavat käyttöönottoa seuraavasta kuukaudesta. Tietokoneet kuuluvat poistoryhmään, käyttöaika on kaksi tai kolme vuotta, mukaan lukien.

4

Kun korvataan mikä tahansa laite tietokonelaitteiden kokoonpanosta, suoritetaan kaksi operaatiota: käyttöomaisuuden osittainen likvideinti sen samanaikaisella modernisoinnilla.

5

Tietokoneesta poistettu laite joko likvidoidaan arvonalennuksella tai se vastaanotetaan markkina-arvoon (mukaan lukien poistot) tilin 10.5 "Varaosat" veloitukseen tilin 91.1 "Muut tuotot" luoton mukaisesti. Samalla tietokoneen alkuperäisiä kustannuksia vähennetään käyttöomaisuudesta poistetun laitteen arvolla.

6

Tietokoneen varustaminen uudella laitteella kuluneen sijaan näkyy päivityksenä. Samanaikaisesti uusien laitteiden hankinta kasvattaa käyttöomaisuuden arvoa tai kirjataan tilille 01 ”Kiinteät varat” erikseen uuden inventaarikortin avaamisen yhteydessä.