Kuinka nopeuttaa prosessia

Toimintatavan ylläpitäminen ja tuotantoprosessin nopeuttaminen on yksi tietyn yrityksen johdon päätehtävistä. On monia tekijöitä, jotka voivat häiritä työntekijöitä tärkeiden tehtävien suorittamisesta. Siksi kannattaa noudattaa muutamaa yksinkertaista periaatetta tuottavuuden lisäämiseksi.

Käyttöohje

1

Motivoi työntekijöitä antamalla heidän varustaa työpaikka persoonallisuutensa mukaisesti. Tähän voi kuulua mitä tahansa: sisustus, vaatteet, pehmeä musiikki. Joissakin toimistoissa, joissa kuulet vain näppäimistön napsautuksen, ei aina ole mahdollista luoda työskentely-tunnelmaa.

2

Paranna yrityksen tuottavuutta tarjoamalla työntekijöille uusia tehtäviä, jotka ovat mielenkiintoisia suorittaa. Tuoreet projektit ja tehtävät auttavat kumppaneitasi eroamaan hetkeksi rutiinista, ja tämä laajentaa heidän vastuutaan työssä.

3

Anna rakentavaa kritiikkiä antamalla työntekijöille palautetta tehtävien ja projektien suorittamisen jälkeen. Älä korosta erityisesti sitä, että esimerkiksi työntekijän taso ei ole korkea. Selvitä hänen työssään aina ne näkökohdat, joista on tulossa avainasemassa ja joita on vielä käsiteltävä. Ole aina positiivisella aallolla, vaikka työ vaatii vakavia muutoksia. Tämä auttaa nopeuttamaan työntekijöiden työprosessia koko yrityksessä useita kertoja.

4

Anna työntekijöille äänioikeus kokousten aikana. He tuntevat olevansa merkittäviä, koska jos he näkevät antavansa merkittävän panoksen tehtävään työhön. Jos työntekijät ymmärtävät olevansa osa yhteistä asiaa, heidän kiinnostuksensa työhön nopeuttaa työprosessia moninkertaisesti.

5

Antaa työntekijöille mahdollisuus henkilökohtaiseen kasvuun, vastuiden laajentamiseen ja työprosessin tunnustamiseen. Kaikki nämä tekijät vaikuttavat perustavanlaatuisesti työn kiihtymiseen ja työn laadun parantamiseen.

6

Maksa työntekijöille tietyn ajanjakson aikana tekemän työn perusteella. Tämä tarkoittaa, että palkka riippuu suoraan suoritetuista tehtävistä eikä toimistossa käytetyistä ajoista. Tämä motivoi nopeuttamaan työnkulkua kuin mikään muu.