Kuinka luoda myyntikirja

Myyntikirja on tärkeä asiakirja yrityksen veroraportoinnissa. Se pitää kirjaa laskuista, jotka ostajalle lähetetään tavaroiden myynnin, palvelujen tarjoamisen tai työn suorittamisen aikana.

Käyttöohje

1

Valmista erityinen muistikirja tai arkkeja myyntikirjan ylläpitämistä varten. Numeroi kaikki sivut, nauha ja sinetti ennen täyttöä. Jos asiakirjat säilytetään sähköisesti, kunkin verokauden lopussa tiedot on tulostettava, solmittava ja numeroitava sivut.

2

Rekisteröi kaikki alv: sta vähennettävät laskut. Tämä on tehtävä aikajärjestyksessä sen verokauden mukaisesti, jona verovelka muodostuu.

3

Kirjoita myyntikirjaan jokaisen arkin yläreunaan myyjän yrityksen täydellinen tai lyhennetty nimi, yrityksen verovelvollisen tunnusnumero ja yrityksen tarkastuspiste sekä verokausi, jota sivun merkinnät vastaavat. Tämän asiakirjan kirjaa pidetään kansallisessa valuutassa.

4

Jos lasku on laadittu ulkomaan valuutassa, ilmoita sitten vastaava summa kansallisena valuuttana laskussa maan valuutan kansallisen pankin kurssilla. Sarakkeissa 1-3 ilmoitetaan laskun päivämäärä ja numero, ostajan nimi, ostajan TIN ja PPC sekä laskun maksupäivä.

5

Sarakkeessa 4 ilmoitetaan laskussa myynnin kokonaismäärä sekä arvonlisävero, jonka tulisi vastata kirjanpitoa.

6

Sarakkeissa 5-8 ilmoitetaan myynti- ja alv-määrät, jotka on laskettu vastaavalla verokannalla.

7

Täytä sarake 8, kunnes tuotteesta tehdään laskelmat.

8

Sarakkeessa 9 ilmoitetaan arvonlisäverottoman laskun myynnin kokonaismäärä. Verotuskauden lopussa tee yhteenveto merkinnöistä ja käytä niitä alv-veroilmoituksen täyttämiseen.

9

Käytä lisäarkkeja muutosten tekemiseen asiakirjaan. Laskut kirjataan lisäarkkiin verokauden mukaisesti laskujen rekisteröimiseksi ennen oikaisujen tekemistä.

10

Pidä myyntikirjasi viiden kokonaisen vuoden ajan viimeisestä tietueesta.