Kuinka suorittaa inventaario yrityksessä

Mikä on yritysvarasto? Tämä on ensinnäkin yrityksen omaisuuden turvallisuuden valvontaa, taloudellisen kurin noudattamisen ja kirjanpidon oikeellisuuden valvontaa. Yrityksen tuloksia koskevissa raporteissa annettujen tietojen luotettavuuden lisääminen on puutteiden oikea-aikainen tunnistaminen inventaarion avulla ja tietojen välisten erojen korjaaminen myöhemmin.

Käyttöohje

1

Inventaation tarkoituksena on: - omaisuuden olemassaolon tunnistaminen yrityksessä;

- kirjanpitotietojen ja kiinteistöjen tosiasiallisen saatavuuden vertailu;

- Kirjanpitovelvoitteiden tarkistaminen kaikkien tietojen huomioon ottamiseksi.

2

Kuinka tehdä inventaario yrityksessä ja mitä sinun tulisi tietää: Organisaation päällikkö päättää tehdä inventaarion tilauksestaan. Lisäksi on tapauksia, joissa vaaditaan inventaario. Nämä tapaukset säädetään sovellettavassa lainsäädännössä.

3

Paikallisessa säädöksessä ilmoitetaan raportointivuonna toteutettujen inventaarioiden lukumäärä, omaisuusluettelo, inventaariopäivämäärät ja muut tiedot.

4

Inventointi voidaan suorittaa sekä kokonaisuutena koko yrityksessä että sen yksittäisissä osissa (osastoissa). Inventoinnin suorittaa erityisesti koottu komissio (inventaarikomissio), johon kuuluvat: kirjanpitohenkilöt, hallinnon edustajat, taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt, ylläpidosta vastaavat henkilöt kirjanpito, tilintarkastukseen osallistuvien riippumattomien organisaatioiden edustajat jne.

5

Varaston tulisi näkyä vastaavan kuukauden kirjanpidossa ja raportoinnissa.

6

Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että kaiken omaisuuden laskeminen ei ole vielä inventaarion tarkoitus, ja tämän tarkistuksen lisäksi tarvitaan dokumentoidut todisteet kiinteistön olemassaolosta, sen kunnosta ja arvioinnista inventaariohetkellä. Samanaikaisesti inventaarion aikana laaditaan luettelot niistä esineistä, jotka vaativat korjaamista tai käytöstä poistamista vanhentuneina tai käyttämättöminä.

7

Joten ehdollisesti inventaarioprosessi voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin: - valmistelu;

- omaisuuden täydellinen tarkistaminen ja laskenta sekä siihen liittyvät kulut ja velvoitteet;

- tarkastustulosten perusteella tehtyjen asianmukaisten päätösten tekeminen ja niiden huomioon ottaminen kirjanpidossa.