Kuinka kutsua sponsoreita

Tällä hetkellä yhtäkään suurtapahtumaa ei järjestetä ilman sponsorien osallistumista. Ne tukevat käyttäytymistä monin tavoin: tavaroiden, teknologioiden, toimitilojen toimittamiseen. Tärkeä osa yhteistyötä on aineellinen osallistuminen.

Tarvitset

Tiedot mainosmarkkinoista, myyntikokemus, asiakaskunta, kyky työskennellä exxel-ohjelmassa

Käyttöohje

1

Tee arvio tapahtumasta Excelissä. Selvitä, kuinka paljon yrityksesi kustannukset voivat kattaa. Laske summa, jonka aiot saada sponsoreilta. Ehkä osa summasta voidaan korvata potentiaalisen kumppanin tuottamilla tuotteilla, joita käytetään palkintoina osallistujille ja vieraille. Tee värikäs esitys projektistasi ja yksityiskohtainen kuvaus sponsorointipaketeista.

2

Tee tarjouksia erilaisille sponsoriluokille niin, että yhdessä päällekkäiset vaaditun määrän kanssa. Tämä luo turvatyynyn ylivoimaisen esteen sattuessa. Kaupallisen ehdotuksen tulisi sisältää useita sijoittelumuotoja - bannerit, roll-upit, sponsorin suullinen esitys tapahtuman isäntien toimesta, sponsorin tuotteiden esittely, mainoksen sijoittaminen plasmapaneeleihin hallissa tai televisiokanavasi ilmassa. Mitä laajempi ehdotettu mediaohjelma, sitä enemmän mahdollisuuksia sinun on kiinnostaa kumppania.

3

Aloita yhteistyön tarjoaminen useille potentiaalisille sponsoreille. Ei ole totta, että he kaikki hyväksyvät ehdotuksenne, mutta onnistuneiden neuvottelujen todennäköisyys kasvaa. Ota mukaan henkilökohtainen etu, joka päättää projektisi budjetin jakamisesta. Kutsu hänet osallistumaan tapahtumaan. Selitä, että hänen läsnäolonsa vaikuttaa positiivisesti yrityksen imagoon ja lisää asiakasuskollisuutta. Tarjoa hänelle VIP-paikkoja ja informatiivinen sponsorointipaketti hänen kiinnostuksensa huomioon ottaen.

4

Tee kaikkensa varmistaaksesi, että uudesta sponsorista tulee säännöllinen kumppani. Noudata tätä varten hyvin selkeästi kaikkia sopimusehtoja, toimita valokuva- ja videoraportti tapahtumasta ja sponsorin osallistumisesta siihen. Osoita uskollisuutta ja kiinnostusta sponsorin edustajaan henkilökohtaisesti, perusta ystävyyssuhteita. Jos asiakas on tyytyväinen sinuun ja työhösi, hänen on vaikea kieltäytyä sinusta seuraavalla kerralla.

Hyödyllisiä neuvoja

Ennen kuin kutsut sponsoreita, tutkia kysymys. Seuraa samanlaisia ​​ohjelmia tai konsertteja. Ymmärrä, mitkä mainostajat osallistuvat sinun kaltaisiin hankkeisiin.