Kuinka organisoida juridinen osasto

Oikeudellinen osasto on kirjanpidon ohella pääosasto, joka tarjoaa pätevää juridista tukea kaikelle yrityksen toiminnalle - sekä ulkoiselle että sisäiselle. Sen läpi, ihannetapauksessa, koko asiakirjavirta ja ehdottomasti yrityksen johdon antamat tilaukset ja ohjeet tulisi käydä läpi.

Käyttöohje

1

Muista, että päätehtävä, johon osasto keskittyy, on sopimusten kanssa työskentelevän järjestelmän luominen, asianmukainen rakentaminen ja virheenkorjaus, pätevien vakiosopimuslomakkeiden kehittäminen, joissa otetaan huomioon yrityksen sekä sen kumppaneiden, tavarantoimittajien ja tuotteiden, tavaroiden tai kuluttajien todellisuus. palvelut. Lisäksi osaston tehtävänä on jatkuva työntekijöiden ja työnantajan välisten suhteiden sääteleminen, lakisääteisten asiakirjojen, työehtosopimusten ja työsopimusten kehittäminen, niihin tehtävien muutosten operatiivinen käyttöönotto.

2

Oikeudellisen osaston tehtävänä on myös luoda asiakirjanhallintajärjestelmä ja kouluttaa toimistohenkilöstöä tai muita siitä vastuussa olevia henkilöitä oikeassa kirjeenvaihdossa. Sen tehtäviin kuuluu myös opettaa kaikille asianosaisille oikeudellisen lukutaidon perusteita siinä määrin kuin he rajoittuvat virallisten tehtäviensä hoitamiseen. Lakimiehet laativat myös ammattikuvaukset ja vastaavat niiden merkityksellisyydestä ja päivittämisestä.

3

Kiinnitä erityistä huomiota sopimusjärjestelmän luomiseen ja sopimusten varastointiolosuhteisiin. On loogista, että kaikki alkuperäiskappaleet tallennetaan lakiosastoon. Sinun on pohdittava järjestelmää, jonka avulla kaikki kiinnostuneet virkamiehet voivat tuntea heidät hyvissä ajoin ja saada jäljennökset työhön tarvittavista sopimuksista.

4

Järjestäessään oikeudellista osastoa yrityksessä, tutustu liiketoimintaprosessien, tekniikoiden ja menetelmien erityispiirteisiin. Analysoi sitä mahdollisten kiistanalaisten kysymysten, väitteiden perusteella. Tutki näiden alojen lakimiesten kokemuksia.

5

Harkitse valvontamenetelmiä ja jaa johtajan, henkilöiden, hänen sijaisensa ja pääosastojen: kirjanpito, sihteeristö, henkilöstö, osastopäälliköt, johtava henkilöstö pätevyys ja vastuu. Suorita auditointi ja tarkista toteutetun järjestelmän toimivuus, sen toiminnan oikeellisuus, kaikkien osajärjestelmien toimivuus ja tehokkuus. Tunnista ja korjaa havaitut puutteet.

Hyödyllisiä neuvoja

Tällainen lähestymistapa lakiosaston organisaatioon parantaa yrityksesi tehokkuutta, vahvistaa sen liikesuhteita ja markkina-asemaa. Joten varmistat hänen työnsä turvallisuuden ja välttää oikeudenkäynteihin liittyviä aineellisia menetyksiä.