Kuinka järjestää tavaroiden vienti toimittajalta

Tavaroiden vienti toimittajalta on tärkeä vaihe toimitusketjussa, jonka ansiosta yrityksesi työ on harmonista ja keskeytymätöntä. Tavaroiden toimittamiseksi ajallaan ja ilman laadun heikkenemistä on suositeltavaa järjestää kuljetus itsenäisesti.

Tarvitset

• - paketti asiakirjoja;

• - rahaa.

Käyttöohje

1

Varmista toimittajan kanssa arvioitu lähetyspäivä. Jos se on suuri matka ja suuri kuorma, yritä järjestää toimitus mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Määritä tavaroiden vientiolosuhteet. Jos vastapuoli olettaa tavaroiden toimittavan kuljetusyritykselle tai varastollesi, joudut vain valvomaan prosessia. Usein on kuitenkin paljon kannattavampaa löytää itsenäisesti luotettava kuljetusyhtiö ja ottaa tavarat pois ilman lisäkustannuksia ja palkkioita.

2

Valitse toimittava kuljetusyritys. Vertaile kuljetus- ja kuljetusehtoja: eri yrityksissä ne voivat vaihdella huomattavasti. Tee hakemus kantajan mallin mukaan. Siinä ilmoitetaan lähetyspäivä, tavaroiden mitat ja paino, tarkat osoitteet sekä erityisehdot.

3

Pyydä toimittajalta asiakirjapaketti. Sen tulisi sisältää: 1. Maksulasku 2. Pakkausluettelo 3. Laatusertifikaatit. Tavaroiden lähettämisen jälkeen toimittaja lähettää sinulle kopion konossementista, josta saat tarkkoja tietoja lastin sijainnista ja sen ominaisuuksista. Jos kyse on tuonnista, edellä mainittuihin asiakirjoihin lisätään tavaroiden alkuperätodistus ja vienti-ilmoitus ulkomaiselta vastapuolelta.

4

Muista lähetyksesi seurantanumero. Tätä numeroa käyttämällä voit aina selvittää lastin sijainnin ja hallita sen saapumisaikaa määränpäähän.

5

Odota ilmoitusta tavaroiden saapumisesta kuljetusyritykseltä. Vastaanota tavarat määritettyyn osoitteeseen esittämällä henkilöllisyystodistus (tai yrityksen valtakirja), jäljennös saateasiakirjoista ja konossementti.

Hyödyllisiä neuvoja

Varo etukäteen erityisedellytyksiä, joiden vuoksi lastisi saapuu määränpäähän täysin turvallisesti. Niitä ovat vakuutus, turvallisuus, huolelliset olosuhteet hauraiden tavaroiden kuljettamiselle ja erityiset lämpötilaolosuhteet.