Kuinka organisoida johdon kirjanpito
Video: Talouden perusteet 2024, Heinäkuu
Nykyisin johdon laskentatoimi on ensinnäkin välttämätöntä tietyn hallintatehtävän ratkaisemiseksi tarvittavien tietojen keräämiselle, käsittelemiselle ja analysoinnille. Kuinka organisoida johdon kirjanpito yrityksessä ja mitä siihen tarvitaan?
Tarvitset
raportointi yrityksen toiminnasta viimeksi kuluneelta ajalta, samoin kuin tiedot tuotannon "aukoista", jotka on korjattava
Käyttöohje
1
Selvitä hallintotehtävä selkeästi ja ehdota useita tapoja sen ratkaisemiseksi. Lisäksi tavoite, jonka saavuttamiseen muotoiltu tehtävä on suunnattu, tulisi määritellä kvantitatiivisella tai laadullisella tuloksella. Esimerkiksi johdon laskennan tehtävä on kehittää työnkulun kirjanpito-ohjelma. Perimmäisenä tavoitteena on yksinkertaistaa asiakirjojen (todistukset, valtakirjat, otteet) käsittelyä ja tulostaa ne sähköisesti. Lisäksi päällikkö pystyy aina seuraamaan, mikä asiakirja, missä ja milloin se kirjoitettiin, onko se oikein toteutettu ja varmennettu vastaavassa osastossa.
2
Anna johtotehtävä kirjallisesti (projekti) ja hyväksytä se vastaavan osaston johtajan tai johtajan kanssa.
3
Kohdista projekti kirjanpito-, vero- ja kirjanpitovaatimuksiin. Lopputulokseen on liitettävä kustannukset tai yrityksessä tuotettujen tuotantokustannusten aleneminen. Itse asiassa juuri tästä indikaattorista riippuu yrityksen tehokkuus. Esimerkissämme ohjelmistojen kehittäminen ja asentaminen vaativat lisäkustannuksia, jotka maksavat nopeasti, koska asiakirjat käsitellään ajoissa ja salamannopeasti, mikä on erityisen tärkeää toimittaessaan toimittajien tai asiakkaiden kanssa. Esimerkiksi valtakirjan nopea toteuttaminen auttaa työntekijää vastaanottamaan tavarantoimittajalta tavaroita, jotka voidaan välittömästi myydä.
4
Antaa hallintatehtävä elämään. Kouluta henkilökunta, kehittää ohjelmiston käyttöohjeet, hyväksyy asiakirjamuodot, antaa vastuun projektin toteutusta koskevasta analyysistä ja tiedonkeruusta asianomaisille työntekijöille.
5
Seuraa toteutetun hallintatehtävän tehokkuutta yhden tai kahden kuukauden kuluttua.
Kiinnitä huomiota
Johdon kirjanpito on melko monimutkainen tiede, joka vaatii johdolta jatkuvaa seurantaa ja parantamista, joten tämän osaston käyttöönotto yrityksessä voi viedä useita kuukausia.
