Kuinka määrittää suunnitelman toteutumisprosentti
Video: 42 matkailun vinkkejä vuonna 2021 2024, Heinäkuu
Organisaation korkea voitto kovan kilpailun olosuhteissa saavutetaan vain tehostamalla tehtävien asettamista ja jatkuvasti tarkkailemalla suunniteltujen pisteiden toteutumista. Siksi missä tahansa liiketoiminnan suunnittelussa on välttämätöntä myöhemmin määritettäessä suunnitelman toteutumisprosentti.
Tarvitset
Katsauskauden suunnitellut tuotannon (myynnin) indikaattorit ja indikaattorit
Käyttöohje
1
Jokaisen raportointikauden alussa (tällainen ajanjakso voi olla vuosi, vuosineljännes, kuukausi, jopa päivä tai useita tunteja nykyisille tehtäville), organisaation tai osaston päällikkö asettaa työntekijöille selkeästi määritellyt suunnitelmat ja tehtävät. Tärkeä edellytys suunnitelman toteutumisprosentin laskemiselle edelleen on näiden tavoitteiden kvantitatiivinen mitattavuus. Tavoitetta ”kuluvan kuukauden korkea myynti” ei voida mitata ja arvioida objektiivisilla menetelmillä, ja erityinen luku “650 tavarayksikköä” antaa mahdollisuuden laskea suunnitelman toteutumisprosentti kuukauden tulosten perusteella.
2
Analysoi saavutettu tulos työn tulosten perusteella. Vältä "kaksinkertaisen laskennan" tilannetta, joka vääristää tietojasi. Tuotteet, jotka myytiin edellisellä kaudella, mutta joista maksettiin kuluvalla kaudella, otetaan tosiasiallisessa myynnissä huomioon vain kerran. Samoin keskeneräiset työt voidaan sisällyttää todellisiin tuotantolukuihin vain yhdellä raportointikaudella. Samanlaisia tilanteita voi syntyä tavaroiden lähettäessä, mutta eivät ole vielä saapuneet asiakkaalle.
3
Suunnitelman toteuttaminen mitataan tosiasiallisesti saavutettujen tulosten ja suunniteltujen indikaattorien suhteella ja ilmaistaan prosenttina. Jos luulet monesta sivukonttorista ja divisioonista koostuvan yrityssuunnitelman toteuttamiseen, tee yhteenveto kunkin niistä. Varmista, että kaikki arvot ovat yhteisiä mittayksiköitä.
4
Säännöllinen analyysi suunnitelman toteutumisprosentista antaa sinun seurata tuotannon tai myynnin kehityksen dynamiikkaa, osoittaa yrityksen vahvuudet ja heikkoudet, jotka auttavat mukauttamaan yrityksesi ominaisuuksia ajoissa.
Kiinnitä huomiota
Liian suuri prosenttiosuus suunnitelmasta (yli 130%) voi joskus tarkoittaa suunnitteluvirheitä ja epätarkkoja ennusteita. Erittäin alhainen indikaattori osoittaa tehottomuutta, väärää suunnittelua tai ylivoimaisen esteen olemassaoloa raportointikaudella.
