Kuinka antaa kulukorvauskortti?

Kaikkien yritysten ja yksittäisten yrittäjien (yrittäjien) on dokumentoitava liiketoimintaansa. Kulukorvauskäsikirja on asiakirja, joka on tarkoitettu kirjanpitoon yrityksen tai yksittäisen yrittäjän taloudellisesta toiminnasta.

Käyttöohje

1

Tilin käteisvakuus laaditaan yhtenä kappaleena, ja se on varmennettava pääkirjanpitäjän ja yrityksen johtajan allekirjoituksella. Asiakirjaa käytetään toimituksiin organisaation kassan kautta.

Tilausta täytettäessä on ilmoitettava yrityksen ja rakenneyksikön nimi sekä heidän OKPO-koodinsa, tilin ja alitilin numero, maksumääräyksen numero ja toimeenpanopäivä.

2

Varojen myöntäminen tapahtuu tiukasti henkilölle, jonka tiedot on ilmoitettu menomääräyksessä, ja henkilöllisyyden todentamiseksi voidaan tarvita passi. Jos edustajalle annetaan varoja, myös hänen tiedot on merkittävä kustannusmääräykseen, ja toimeksiantoon on liitettävä valtakirja, jonka perusteella edustaja toimii.

3

Kulukorvauskorttiin voi liittää lisävaltuutusasiakirjoja, jotka sisältävät selvityksen siitä, mihin menot menevät. Tällöin riittää, että varmennetaan vain valtuutusasiakirja johtajan allekirjoituksella;

4

Maksettaessa varoja yrityksen kassan kautta, voidaan käyttää myös palkkalaskelmaa, jolloin se on varmennettava leimalla, joka sisältää menokäsittelyn yksityiskohdat. Tiedot tällaisesta asiakirjasta sekä tiedot kulumääräyksestä syötetään vastaavaan rekisteröintipäiväkirjaan.

5

Kulukäteisvakuutta käytetään myös silloin, kun organisaation varoja hyvitetään pankkitilille, kun taas "Myönnetty" -sarakkeessa on ilmoitettava, että varat on tarkoitettu hyvitettäväksi tilille. Jos henkilö, jolle rahat siirretään, ilmoitetaan tässä sarakkeessa, koodi 71 (Maksut vastuuvelvollisten kanssa) on ilmoitettava tilien kirjeenvaihdossa.

6

Menojen käteissuoritusmääräyksen virheellinen täyttäminen voi olla perusta organisaation tai yksittäisen yrittäjän vastuuseen hallinnollisten rikosten 15.1 §: n nojalla, jossa määrätään sakko, joka on enintään 50 000 r. oikeushenkilöille ja enintään 5000 r. vastuullisille virkamiehille. Tämän tyyppisistä rikkomuksista määrätään myös vastuu Venäjän federaation verolain 120 §: n nojalla, jonka mukaan sakko on enintään 10 000 r.

Kiinnitä huomiota

Tilin käteisoikeus ei salli mitään korjauksia, koska on virallinen asiakirja. Vaurioituneet muodot on tuhottava.