Kuinka järjestää tavaroiden vastaanotto

Tavaroiden mahdollinen kuljetus tavarantoimittajalta kuluttajalle olisi dokumentoitava asianmukaisesti, ja tätä varten käytetään useita lähetysasiakirjoja, jotka säätelevät kuljetussääntöjä ja tavaroiden toimitusehtoja.

Käyttöohje

1

Rahtikirja kuuluu rahtikirjoihin, joissa voidaan käyttää sekä luotto- että veloitustilauksia. Tämä asiakirja on laadittava asianmukaisesti. Laskussa on oltava tiedot tuotteesta, sen määrä, kunkin tuotteen hinta ja kokonaismäärä, asiakirjan numero ja antamispäivä on ilmoitettava. Laskun laativat vastuuhenkilöt, kun tavarat luovutetaan varastossa ja kun ne vastaanotetaan kauppajärjestössä, sen on oltava toimittajan ja vastaanottajan pyöreillä leimoilla varmennettu.

2

Vastaanotettujen tavaroiden rekisteröinti perustuu kohtaan 2.1. "Metodologiset suositukset tavaroiden vastaanotto-, varastointi- ja luovutustoimien kirjanpitoon ja rekisteröintiin kauppajärjestöissä. Kaikki saateasiakirjat (lasku, konossementti jne.) Leimataan, ja kaikki kuitit pidetään ”tavaroiden vastaanottopäiväkirjassa”, joka ilmoittaa vastaanottoasiakirjan nimen, numeron ja päivämäärän sekä tiedot tuotteesta. Tavaroiden hyväksymisen jälkeen saateasiakirjojen tietoja ei voida enää tarkistaa. Tuote on merkittävä isoin kirjain vastaanottamispäivänä, muuten tuoteraporttiin tehdään huomautus syistä, joiden takia tavaroiden aktivointi on mahdotonta tosiasiallisen vastaanottamispäivänä.

3

Jos vastaanotetut tavarat ovat ristiriidassa asiakirjaluettelon kanssa, erityinen komissio hyväksyy sen, ja "hyväksymistodistus" laaditaan. Jos erot liittyvät tavaroiden määrään ja laatuun, laaditaan "Laki laatu- ja määräerojen havaitsemisesta varaston arvoja hyväksyttäessä" toimittajan edustajien ja aineellisesti vastuussa olevan henkilön läsnä ollessa. Jos havaitaan tavaroiden ylijäämä, toimittajien edustajien läsnäolo on vapaaehtoista.