Kuinka pitää hankintarekisteriä
Hankintarekisteri on erityinen asiakirja, joka järjestää kaiken tarvittavan tiedon ostettavista tuotteista, asiakkaista, kuluttajista ja tuotteiden toimittajista yrityksen tarpeisiin. Hankintarekisterin ylläpitäminen Venäjän federaation budjettisäännöstön mukaisesti on pakollista kaikille maassa käytettävissä oleville budjettilaitoksille, viranomaisille ja sen yksittäisille yksiköille, kunnille ja muille kuntajärjestöille.
Käyttöohje
1
Avaa budjettilain 73 artikla ja lue se huolellisesti. Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että lainsäädännössä ei ole selkeää vakiomuotoista hankintarekisterin ylläpitämistä, minkä vuoksi se voidaan suorittaa sekä erityisessä kirjassa (hankintarekisterissä) että tietokoneella, esimerkiksi Excelissä.
2
Käynnistä tietokone ja avaa sopiva ohjelma tai avaa aikakauslehden kirjaversio, jossa näkyvät ostotiedot. Luo kahdeksan saraketta: 1) Ostopäivämäärä. 2) Hankintatapa, toimeksiannon tekemispäätöksen numero ja päivämäärä 3) Sopimuksen tai päivämäärän päivämäärä 4) Tuotteen nimi (työ, palvelu, tuote) 5) Tuotteiden ostotiedot. Tähän kohtaan on sisällytettävä useita alakohtia, erityisesti 5.1 - mittayksikköä, 5.2 - määrä, 5.3 - yksikköhinta ja 5.4 - ostoksen kokonaismäärä. 6) Toimittajan nimi, TIN, juridinen osoite. 7) Sovintoasiakirja. Tämä kohta on myös jaettava useisiin. 7, 1 - lukumäärä, 7, 2 - päivämäärä, 7, 3 - määrä 8) Kassavirta suoriteperusteisesti vuoden alusta.
3
Aloita asiakirjan täyttäminen oikein siinä luotujen pisteiden mukaisesti. Ilmoita ostopäivä, esimerkiksi 01.01.2012. Samanaikaisesti sinun tulee olla tietoinen siitä, että ostopäivämäärä on päivämäärä, joka ilmoitetaan sopimuksessa merkityksellisten toimitus-, urakkasopimus- tai yleensä ilmaisten palvelujen suorittamisesta.
4
Ilmoita hankintatapa, esimerkiksi ehdotuspyyntö, päätöksentekopäivän numero ja päivämäärä. Kirjoita tuotteen nimi esimerkiksi taulukot, kirjat, korjaukset jne. Samoin kuin tiedot ostoista sarakkeiden mukaisesti.
5
Lisää tavaran tai palvelun toimittajan nimi. Tässä kohdassa on tarpeen kirjoittaa todistuksen tai perustamisasiakirjojen mukaisesti kuka toimittaa (IP, OJSC jne.), Toimittajan laillinen osoite (IP: n tapauksessa asuinpaikka) ja TIN.
6
Ilmoita selvitysasiakirjan nimi, esimerkiksi kassatarkistus.
Hyödyllisiä neuvoja
Täytä hankintarekisteri jokaiselle yksittäiselle tavarantoimittajalle.
