Kuinka tehdä kirjanpito kaupassa
Video: Muistiinpanot ja kirjanpito omista soitteluista, osa 2. Eng. subs. 2024, Heinäkuu
Kaupan avaaminen tavaroiden ostamisen ja asiakkaiden houkuttelemisen lisäksi tuo paljon vaikeuksia kirjanpidossa. Työläs asiakirjojen tutkiminen, hakeminen, arkistointi ja käsittely vaikuttaa usein tyhjältä ja tyhmältä. Mutta tämä ei ole täysin totta. Myöhemmin, huolimaton asenne, kirjanpidon palauttamisen tarve tulee.
Käyttöohje
1
Huolellisella kirjanpidolla kirjanpitotiedot ovat hyödyllisiä sinulle missä tahansa tilanteessa. Siksi pidä se, vaikka laki sallii sinun olla tekemättä tätä tapauksessasi. Joka tapauksessa joudut täyttämään tarvittavat veroasiakirjat (veroviranomaisille), ja kirjanpidon perusteella tehtävää johdon laskentaa tarvitaan monien näkökohtien analysoimiseksi, tavaroiden kirjaamiseksi ja myymälän tehokkuuden määrittämiseksi.
2
Palkkaa ammattitaitoinen kirjanpitäjä, jotta et ole huolissasi laadusta ja oikea-aikaisesta kirjanpidosta, tutustumalla kaikkiin vivahteisiin. Siten sinulla on aina käsillä kaikki tarvittavat tiedot, joiden merkityksellisyys ja tarkkuus sinulle taataan. Samaan aikaan saapuvien ja lähtevien asiakirjojen työt, niiden synteesi ja analysointi ohittavat sinut. Tämä menetelmä on kallein, mutta myös luotettavin. Kirjanpitäjän henkilöstä löydät hyvän avustajan.
3
Ota yhteyttä kirjanpitoon erikoistuneeseen yritykseen. Niitä on paljon, ja kirjanpidon ylläpidosta aiheutuvat kustannukset ovat erilaiset. Se riippuu yrityksen kuvasta, kätevästä keskinäisestä viestinnästä, vakuutuksen olemassaolosta (tai puuttumisesta), työn määrästä. Maksat vähemmän kuin palkkaamalla henkilökohtaisen kirjanpitäjän. Mutta on suuri todennäköisyys, että erilaiset ihmiset, jotka eivät ole kiinnostuneita myymälän ominaisuuksista, käyvät sinun asioissasi.
4
Määritä sopimuksessa täysi tuki perusasiakirjojen käyttöönotosta veroilmoitusten toimittamiseen. Tai osallistu ensisijaisten tietojen syöttöön ja synteesiin ja usko vain kirjanpitoyritykselle kerättyjen tietojen käsittelytoiminnot. Tee ehto, joka neuvoo sinua maksusta tietyistä asioista. Suurena miinuksena tässä tilanteessa on tarve jatkuvasti kuljettaa tai lähettää asiakirjoja yritykselle kerättyään ne ja jakamalla ne tyypin mukaan.
5
Pidä kirjaa kaupassa yksin. Tätä varten tarvitaan vain halu ymmärtää kaikki ja aika. Osta erikoistunut ohjelma (yleisimpiä niistä on 1C: kirjanpito) mukautumalla kauppaan, mikä automatisoi suurelta osin prosessin. Hänen kanssaan sinun on vain kirjoitettava saapuvat asiakirjat täydellisimmin ja nopeimmin. Hän tekee loput puolestasi.
6
Suunnittele omat kirjanpitorekisterit, jotka ovat sinulle parhaiten sopivia. Niiden tulisi heijastaa tietoja tavaroiden saapumisesta ja menoista (saldojen seurantaa varten), kerätä kustannusten määrää (kustannusanalyysiä varten), seurata kassavarojen päivittäisiä määriä ja palauttaa ne pankille (tulojen ja kassavarojen laskemista varten) ja palkkalaskelmaan Maksu (velan ulkopuolelle jättäminen), toimitusten määrä ja niiden takaisinmaksu ajallaan (velan ennenaikaisen maksamisen liian suurien maksujen tai sakkojen sulkemiseksi pois) esitetään - ja paljon enemmän kuin kauppaa harjoitettaessa ce tarvitaan päivittäin.
