ITS-levyjen poistaminen

Monet organisaatiot, samoin kuin oikeus käyttää tietokoneohjelmaa, ostavat tietotekniikkatuki (ITS) -levyjä, jotka sisältävät päivityksiä ja viitetietoja. Kysymys näiden levyjen kirjanpidosta ja kirjaamisesta on aivan luonnollista.

Käyttöohje

1

Liitä ohjelman asentamiskustannukset ja käyttöoikeus laskennallisiin kuluihin tekemällä seuraavat kirjanpidon merkinnät: - Tilisi veloitus 60 “Maksut toimittajien kanssa”, tilin hyvitys 51 “Maksutili” - asennuslevyn hinta ja kiinteä kertaluonteinen maksu ohjelman käytöstä maksetaan; - Tilin 97 "lykkäyskulut", tilin 60 "Maksut toimittajien kanssa" - kiinteä kertaluonteinen maksu ohjelman käyttöoikeudesta ja asennuslevyn kustannukset otetaan huomioon. Kun valmistelet yritykselle suunniteltua kustannusarviota kaudeksi, määritä ohjelmiston kustannukset yrityksen hinnastojen tai kaupallisten tarjousten perusteella ottaen huomioon myöhemmän tiedon ja teknisen tuen kustannukset.

2

Laske ohjelmistokustannusten kuukausittaisen kulukirjauksen määrä jakamalla kiinteän maksun määrä ja asennuslevyn kustannukset ohjelman käyttökaudella, joka ilmoitetaan sopimuksessa tai teknisissä asiakirjoissa. Poista ne kuukausittain organisaation juoksevien kulujen varalta vahvistetulta ajanjaksolta lähettämällä: - Tili 20 “Päätuotanto” (23, 25, 26, 44), Luotto 97 “Tulevat kulut” - osa tulevien kausien kuluista kirjataan. Verotuksellisessa kirjanpidossa nämä määrät kirjataan vastaavasti muihin tuotantoon ja myyntiin liittyviin kuluihin.

3

Jos ohjelmistotoimittajan kanssa tehdyn sopimuksen nojalla tarjotaan levy tietotekniikkapäivitysten (ITS) vastaanottamiseksi määräajoin ja laskuilla maksetaan sopimushintaa enemmän, näiden levyjen kustannukset olisi sisällytettävä muihin tuotantoon ja myyntiin liittyviin kuluihin tällä verokaudella. Tee kirjanpidossa seuraavat merkinnät: - Tilisiirto 60 "Maksut toimittajien kanssa", Tilitilin 51 "Maksutili" - ITS-levyn kustannukset on maksettu - Tilitili 20 "Päätuotanto" (23, 25, 26, 44), Tililuotto 60 ”Sovinnot toimittajien kanssa” - ITS-levyn kustannukset yrityksen juoksevista kuluista on kirjattu.

Kiinnitä huomiota

Jotkut yritykset saavat ITS-levyt laskun perusteella tilille 10 ”raaka-aineet ja materiaalit” ja kirjaavat ne sitten kustannuslaskelmiin. Jos sopimuksen kohde kuitenkin toteaa, että hankkimatta ei ole aineellista arvoa (ITS-levyä), vaan ohjelman tai sen tietojen päivittämispalvelut ja tekninen tuki, levyjen kustannusten kirjaaminen tässä tapauksessa voidaan tehdä turvallisesti kustannuslaskelmiin aktivoimatta niitä tilille 10.

Ohjelmiston hankinta: kirjanpito ja verot