Kuinka tallentaa asiakirjoja ja lomakkeita
Video: Miten tehdään lomake Wordilla? 2024, Heinäkuu
Vero-, tilasto- ja muut valtion elimet valvovat tiukasti minkä tahansa yrityksen taloudellista toimintaa. Kaikki vaihtotiliä koskevat liiketoimet ja kaikki rahansiirrot on vahvistettava asiakirjoilla ja heijastettava tilinpäätöksessä. Siksi asiakirjojen ja tiukkojen ilmoituslomakkeiden (jos niitä käytetään) säilyttäminen on välttämätöntä.
Käyttöohje
1
Määräajat, joiden kuluessa asiakirjat ja lomakkeet on säilytettävä, on määritelty 8 artiklan 8 kohdassa. Venäjän federaation verolain 25 §. Erityisesti kirjanpitoasiakirjojen ja verojen laskemiseen ja maksamiseen tarvittavien asiakirjojen säilytysjakso on 4 vuotta. Sama pätee niihin asiakirjoihin, jotka vahvistavat yrityksen vastaanottamien verojen ja tulojen maksamisen, sekä organisaatioille - ja aiheutuneisiin kuluihin.
2
Liittovaltion kirjanpitolaki lisää tällaisten asiakirjojen vahvistettua varastointiaikaa yhdellä vuodella, ts. organisaation on säilytettävä ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat vähintään 5 vuotta.
3
Tiukan vastuuvelvollisuuden muodot kuuluvat myös "ensisijaisiin". Koska ne toimivat vahvistuksena käteismaksuista, jotka on tehty ilman kassakoneita, "maksukortteja käyttävien käteismaksujen ja (tai) selvitysten toteuttamista koskevassa asetuksessa vahvistettuja ehtoja, jotka eivät sisällä kassakoneita, sovelletaan niiden säilyttämisen ehdoihin" ".
4
Säilytä kopiot käytetyistä lomakkeista pakattuina ja suljetuissa pusseissa. Laukut on systematisoitava ja allekirjoitettava. Viiden vuoden varastointiajan päätyttyä, mutta aikaisintaan kuukauden kuluttua viimeisestä varastosta ja tuoteraportin tarkastamisesta, tuhoa lomakkeiden aihiot peruuttamisasiakirjan perusteella. Lain allekirjoittavat komission jäsenet, joihin kuuluu myös yrityksen päällikkö. Samat poistot tehdään puutteellisille tai huolimattomasti vaurioituneille lomakkeille.
5
Tallenna ensisijainen kirjanpitoasiakirja ja tiukka raportointilomake valitsemalla, jos mahdollista, erillinen arkistotila. Varusta se tulenkestävillä kaapilla, joissa on tiivisteet. Siihen pääsyä olisi rajoitettava yrityksen johtajan allekirjoittamalla asianmukaisella määräyksellä. Määräyksessä olisi vahvistettava menettely arkiston käyttämiseksi ja siihen tallennettujen asiakirjojen myöntämisen kirjanpitoon.
